Come costruire elenchi a discesa in un foglio di calcolo di Microsoft

April 7

Microsoft Excel è il foglio di calcolo che è incluso in Microsoft Office. Il programma organizza i dati nel righe e colonne. È possibile digitare i dati di qualsiasi tipo direttamente nel foglio di calcolo oppure è possibile creare un menu elenco a discesa. Questo menu consente di immettere dati utilizzando un mouse. È possibile selezionare da un elenco limitato di opzioni che si possono facilmente personalizzare. Questo può facilitare l'inserimento dei dati quando la stessa informazione viene immessa ripetutamente. E 'abbastanza semplice per impostare un elenco a discesa.

istruzione

1 Scorrere fino alla zona del foglio di calcolo in cui si desidera creare il contenuto della lista a discesa. Si crea un menu di elenco a discesa in Excel dai dati digitati in qualsiasi insieme di cellule. Se si desidera che questo sia poco appariscente per l'utente di Excel, non utilizzare l'inizio del foglio di calcolo. Invece, è possibile scorrere verso destra più colonne o scorrere verso il basso numero di righe di una parte meno evidente del foglio di calcolo.

2 Digitare la lista che si desidera nel menu di riepilogo a discesa. È possibile digitare l'elenco come una serie di celle verticali, tutti nella stessa colonna, o come elenco orizzontale, tutti nella stessa riga. Ad esempio, se si è selezionato P100 cella come il punto di partenza per la vostra lista, è possibile digitare ogni elemento della lista in P100, P101 e P102 (o in P100, Q100 e R100) e continuare la lista per il tempo necessario.

3 Fare clic nella cella o le celle in cui si desidera visualizzare il menu di riepilogo a discesa, in base all'elenco digitato in altre parti del foglio di calcolo. Se si desidera più celle di avere il menu, trascinate il mouse sopra tutti loro in modo che siano tutti selezionati.

4 Fare clic sul menu "Dati" e la sezione "Data Tools". Quindi, fai clic su "Convalida dati" e selezionare "Convalida dati". Nelle versioni di Excel precedenti alla 2007, fare clic nel menu "Dati" e selezionare l'opzione "Convalida". Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Fai clic sul menu a discesa sulla scheda "Impostazioni" della finestra pop-up. Selezionare l'opzione "List".

6 Fare clic nel campo "Origine".

7 Trascina il mouse sopra le celle nel foglio di calcolo che contengono l'elenco di elementi che digitate in precedenza.

8 Digitare il tasto "OK" per completare l'impostazione menu a discesa.

Consigli e avvertenze

  • Per scorrere in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, fare clic sulle frecce su e giù sul bordo inferiore destro della finestra del programma in alto a destra e. In alternativa, trascinare la barra di scorrimento tra queste frecce, utilizzando il mouse. È inoltre possibile utilizzare la "Page Up", "Page Down" e tasti freccia sulla tastiera del computer. Infine, la rotella di scorrimento del mouse funziona anche per questo scopo.
  • In qualsiasi momento, è possibile rimuovere il menu a discesa visitando nuovamente la finestra di convalida dei dati e scegliendo "qualsiasi valore" dal primo menu nella scheda Impostazioni.