Molti fogli di calcolo includono informazioni specifiche aggiornate. E 'utile per essere in grado di rompere i dati aggiornati in anni e / o mesi ai fini di comunicazione. Conversione di una data per un anno o un mese vi permetterà di ordinare, creare tabelle pivot e / o grafici che raggruppano le informazioni per anno o mese. Questo vi permetterà di estrapolare informazioni Yearbook o specifici mesi per fine anno o di relazioni trimestrali. Questa conversione non sostituirà i dati data originale.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro in Excel che ha le date che si desidera convertire a anni. Se non si dispone di tale file disponibile, per la pratica, compilare alcuni dati di data in una singola colonna in una nuova cartella di lavoro di Excel.

2 Etichettare la data colonna "Data". Etichettare la colonna che si desidera l'anno che si popolato come "Anno".

3 Immettere la seguente formula nella seconda riga della colonna "Anno": "= anno (A2)," dove A2 è la cella che si trova nella seconda riga della colonna "Data". Se la colonna "Data" non è colonna "A", cambiare questo riferimento di cella di conseguenza per indicare la colonna appropriata (lettera A a IV) e la riga appropriata (numero da 1 a 65.536).

4 Etichettare la colonna che si desidera che il mese per essere popolato come "Mese".

5 Inserire la seguente formula nella seconda riga della colonna "Month": "= MESE (A2)," dove A2 è la cella che si trova nella seconda riga della colonna "Data". Se la colonna "Data" non è colonna "A", cambiare questo riferimento di cella di conseguenza per indicare la colonna appropriata (lettera A a IV) e la riga appropriata (numero da 1 a 65.536).

Consigli e avvertenze

• Se avete bisogno di convertire la data di giorni, è sufficiente seguire la procedura descritta sopra, etichettando la colonna "Giorno" e con la formula "= GIORNO (A2)."
• Se si desidera convertire la data al giorno della settimana, utilizzare la formula: "= TEXT (A2," ddd ")."
• Garantire che ci si riferisce alla cella corretta è essenziale per restituire le informazioni corrette quando si utilizza una formula. Se non siete sicuri se la formula si riferisce alla cella corretto con la cella della formula selezionata, fai click sinistro con il mouse nella casella funzione (fx) nella parte superiore della cartella di lavoro. La cellula di cui nella cella formula sarà evidenziata nella casella funzione, e la cellula sarà evidenziato nella cartella di lavoro.