Microsoft Excel ha una funzione di importazione che consente di importare i file da diverse estensioni di file. È possibile importare i file di testo, file scaricati CVS dal tuo conto bancario on-line, o trasferire documenti acquisiti in Excel. Ciò consente di risparmiare ore di immissione dei dati ed elimina la necessità di assumere contratto di lavoro a fare tutto il lavoro per voi.

istruzione

1 Scegliere un programma software di scansione che permette di esportare documenti in altri programmi come fogli di calcolo. Disporre il documento nello scanner o correre attraverso, a seconda del tipo di scanner che avete. Aprire il programma di scansione per avviare la scansione e lo accetto nel programma.

2 Il tuo software di scansione potrebbe ora chiedere come si desidera salvare questa scansione. Si potrebbe avere la possibilità di spostare direttamente in formato Excel. In caso contrario, è possibile salvare la scansione come un documento di testo, invece. Salvare il documento sul desktop in modo da poter facilmente trovare.

3 Aprire Excel e individuare il foglio elettronico della scansione salvato per voi. Se una procedura guidata di importazione si apre, seguire le istruzioni di trasferimento per caricare il documento in Excel. Se si doveva salvare il documento come un documento di testo, l'importazione guidata si aprirà automaticamente quando si seleziona il file. Passo attraverso la procedura guidata e fare sia la virgola selezione delimitato o la selezione spazio per spostare le informazioni in formato corretto. Fare clic su OK al termine della procedura guidata per chiuderla e poi aprirlo in Excel.

4 Se si doveva salvare il documento sottoposto a scansione come file di immagine sul desktop, quindi aprire il documento e vedere se c'è la possibilità di salvare come file di testo dal desktop. In caso contrario, vedere se è possibile copiare la stampa dalla pagina evidenziando il testo, quindi selezionare Copia dal menu. Copiare il testo nel software testo come Blocco note, quindi salvare come file di testo. Passare attraverso il primo documento per vedere se è necessario aggiungere spazi o virgole in modo Excel possono trovare i parametri. Aprire Excel e selezionare Importa dal menu File. La procedura guidata si aprirà e si possono effettuare le selezioni virgole o spazi per la conversione in Excel.

5 Microsoft Office 2003 e in seguito ha la componente Document Imaging incluso con il software. Ciò consente di acquisire direttamente nel software di MS Office di vostra scelta. Dal menu Start di Windows, passare a Microsoft Office, selezionare Strumenti di Office, quindi selezionare Microsoft Office Document Imaging per iniziare.