funzione di risparmio di tempo di Excel "vlookup" consente di sostituire un codice al posto di testo più lungo, che richiede tempo per digitare. "Vlookup" utilizza una tabella denominata una "tabella di ricerca", che collega il codice abbreviato con la sua descrizione completa. La tabella di ricerca non deve essere sullo stesso foglio della tabella che utilizza codici dalla tabella di ricerca. Infatti, mantenendo la tabella di ricerca sul proprio foglio che impedisce di confondere il tabella di ricerca dai vostri veri tavoli.

istruzione

1 Digitare i seguenti dati in "Sheet1" di una cartella di lavoro di Excel, premendo il tasto "Tab" al posto delle virgole. Questi dati tabella associa un codice di lavoro con una descrizione per quel codice. Questa tabella di ricerca permette di tabelle su qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro utilizzano un codice al posto di digitare la descrizione completa.

D, Pittore

E, Scultore

F, Designer

2 Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella di ricerca appena entrato, quindi trascinare alla cella in basso a destra. Questa azione seleziona la tabella. Digitare il nome "posti di lavoro" nella casella di testo a sinistra di "barra della formula," di Excel che si trova direttamente sopra la griglia del foglio di lavoro. La casella di testo in cui digitato è la casella "Nome Range".

3 Fare clic sulla cella "C4" di qualsiasi foglio nella cartella di lavoro oltre a "Foglio", quindi digitare la seguente tabella di esempio. Questa tabella utilizza un codice di lavoro, per il quale la funzione "vlookup" mostrerà testo descrittivo.

Nome, Codice Job

Clark Kent, d

Lois Lane, e

4 Digitare il testo "Descrizione del lavoro" nella cella a destra dell'intestazione "codice di lavoro". Fare clic sulla cella al di sotto della "Descrizione del lavoro" intestazione e digitare questa funzione: "VLOOKUP (D5, posti di lavoro, 2)". Si noti che Excel visualizza la descrizione del lavoro in cui si è digitato la funzione "vlookup". prima che l'argomento della funzione è un riferimento di cella per la cella che contiene il primo codice professione a tua tabella di esempio dal punto 3. Il secondo argomento si riferisce alla tabella di ricerca. Il terzo argomento è l'indice della colonna descrizione del lavoro nella tabella di ricerca.

5 Fare clic nell'angolo inferiore destro della cella appena digitato, quindi trascinare verso il basso per l'ultima riga nella tabella di esempio. Questo riempie la colonna "Descrizione del lavoro" con le descrizioni di posti di lavoro che la funzione "vlookup" fornisce. Si noti che queste descrizioni sono su un foglio diverso da quello della tabella di esempio.