Mentre molti utenti di Microsoft Office Excel pensano di quando hanno bisogno di ordinare i dati, Word dispone di uno strumento di smistamento utile pure. È possibile ordinare in ordine crescente o decrescente fila, da un titolo specifico e da più di un livello. In primo luogo, è necessario convertire il testo in una tabella con una intestazione per ogni colonna. Quindi è possibile ordinare per il primo, secondo o qualsiasi voce che si sceglie.

istruzione

1 Convertire il testo in una tabella. Selezionare il testo e andare al menu "Tabella" in Word 2003. Punto a "Convertire" e selezionare "testo in tabella." In Word 2007 o 2010, andare alla scheda "Inserisci", cliccare su "Tabella" e selezionare "testo in tabella." Assicurarsi che ha il giusto numero di colonne e righe e quindi fare clic su "OK".

2 Selezionare la tabella cliccando il manico "Seleziona" nell'angolo in alto a sinistra della tabella.

3 Vai al menu "Tabella" in Word 2003 e fare clic su "Ordina". In Word 2007 o 2010, andare alla scheda "Layout" di "Strumenti tabella" e fare clic su "Ordina" nel gruppo "Dati". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà.

4 Fare clic sul pulsante "riga di intestazione" sotto "Il mio elenco è."

5 Selezionare l'etichetta per "Titolo 2" della tabella nella "Ordina per" scatola. Selezionare "Ordine" o "Descending". Fai clic su "OK" per ordinare l'elenco nel documento di Word.