June 18
Idealmente, gli imprenditori sarebbero iniziare a utilizzare QuickBooks loro primo giorno nel mondo degli affari. Se siete nuovi a Quickbooks e necessario immettere i dati degli anni precedenti, è necessario avere accesso a libri scritti o fogli di calcolo Excel. Questi documenti possono aiutare a ricostruire i dati finanziari del business degli anni precedenti.
1 Raccogliere tutti i documenti degli anni precedenti e organizzare di conseguenza dal più vecchio al più dell'anno in corso. Questo lavoro di ufficio può essere sotto forma di fogli di calcolo Excel, le dichiarazioni dei redditi dell'anno precedente e / o dichiarazioni di profitti e perdite con i bilanci. Individuare il Conto economico a partire dal primo anno che si desidera inserire. Aprire il software QuickBooks sul computer.
2 Installare il software QuickBooks inserendo il disco nel computer. Seguire le istruzioni per completare l'installazione. Compilare le informazioni sulla tua azienda utilizzando l'Easy Step intervista, che è una serie di domande poste dal processo di installazione di QuickBooks che mette le informazioni giuste nel posto giusto.
3 Inserire la data del conto economico prima nella colonna "Data" sul banco registro della vostra azienda. È possibile utilizzare l'ultimo giorno dell'anno a inserire queste informazioni. Fare doppio clic sul "Bank" conto per aprire il registro. Inserire l'importo totale dei ricavi generati per tale anno come un unico deposito sul conto bancario. Nella casella "Account" per questo deposito, utilizzare un account di reddito o di reddito.
4 Inserisci totali di spesa per tale anno come una somma forfettaria nel registro di controllo sotto il deposito appena creato. Non è necessario inserire il nome di ogni fornitore per informazioni dell'anno precedente. Per i "Utilità", inserire l'importo totale speso per "utilità" per quell'anno. Si può scegliere di separare queste spese in "Electric", "Acqua" e "Cavo", se lo si desidera.
5 Inserisci tutte le immobilizzazioni acquisite negli anni precedenti. Fare clic sul pulsante "Lista" nella barra dei menu in alto, scorrere verso il basso e fare clic su "Tabella Conti di" opzione. Tenere i tasti "N" "CTRL" e di creare un nuovo account. Scegliere il pulsante "immobilizzazione" sotto la finestra "Type" quando si apre. Individuare le pratiche per l'acquisto e inserire l'importo totale usando il tasto "Enter Balance Apertura".
6 Inserire le passività, compresi i prestiti, carte di credito e tutte le somme il vostro business in prestito. Aprire il "piano dei conti", come avete fatto in precedenza, e tenere premuto i tasti "N" "CTRL" e. Scegliere le "Passivo" o "Carta di credito" se è quello che si sta entrando. Se la tua azienda ha acquistato un veicolo $ 30.000, $ 25.000 che è finanziato, si entra un asset $ 30.000 fisso denominato "veicolo" e un 25.000 $ passività a lungo termine denominata "Veicolo di prestito." Il modo più semplice per farlo è quello di utilizzare il pulsante "Enter Bilancio di apertura" nella parte inferiore della finestra "Nuovo Account".
7 Ripetere questi passaggi per ciascuno degli anni si sta immettono. Assicurarsi che le date sono mantenuti coerenti come la modalità predefinita di QuickBooks entrerà la data corrente su ogni transazione o la messa si fanno.
8 Abbattere i ricavi e le spese per mese invece di una voce per anno. Se si sta utilizzando un foglio di calcolo, questo può essere più facile di quanto se si stesse utilizzando immissioni manuali. Inserisci i ricavi di ogni mese, le spese e gli acquisti entro il mese di transazione nel registro della banca di QuickBooks.
9 Utilizzare l'ordine di entrare transazioni nella sezione precedente dei ricavi che entrano, poi le spese, le attività e le passività poi fissato. È possibile utilizzare l'ultimo giorno del mese per ogni transazione per risparmiare tempo. Ancora una volta, entrando fornitori specifici per gli anni precedenti non è essenziale.
10 Creare un conto economico sulla base dei dati immessi. Fare clic sul pulsante "Report" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso fino all'opzione "Società e finanziario". Fare clic sul "Perdita Profit & - Sommario" opzione. Quando il report viene aperto, individuare le finestre "Intervallo date" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fare il "Begin" data 1 ° gennaio del primo anno. Rendere la data "fine" l'ultimo giorno dell'anno.
11 Confrontare i totali sul Economico in QuickBooks con il totale delle vostre dichiarazioni dei redditi o dichiarazioni creati in precedenza. Se ci sono differenze significative, effettuare la regolazione in QuickBooks e ripetere il processo per l'anno successivo è entrato.