Open Office è una grande alternativa alle suite di produttività più costose. Il gruppo di programmi è libero, e vengono con tutte le grandi funzionalità e design grafico a cui siete abituati. Una delle cose più utili che si possono fare con Open Office è esportare i file in formato PDF, che è utile quando è necessario effettuare documenti e fogli di presentabile e compatto. Continuate a leggere per saperne di più.

istruzione

1 Open Office Calc. Questo è il programma è possibile utilizzare per modificare fogli di calcolo, molto simile a Microsoft Excel.

2 Aprire il menu File e selezionare "Apri ...". Sfoglia il computer per il foglio di calcolo che si desidera convertire. Una volta che hai trovato, cliccare su di esso, quindi fare clic su "Apri".

3 Guardare oltre il foglio di calcolo per assicurarsi che sia quello che si desidera convertire e che tutti i suoi dati sono corretti. Si può sempre tornare indietro e convertirlo di nuovo se qualcosa si rivela essere fuori posto, ma ti risparmiare un po 'di problemi lungo la strada se controlli fuori ora, invece.

4 Aprire il menu File di nuovo, ma questa volta scegliere l'opzione "Esporta come PDF".

5 Digitare un nome e scegliere una cartella di destinazione per il foglio di calcolo convertito. Quindi fare clic su "Salva".

6 Sfoglia la finestra Opzioni PDF e controllare le impostazioni del file di default. Alcune delle opzioni sono facili da capire, come quelli nella scheda "User Interface", ma altri potrebbero essere troppo tecnico per sentirsi a proprio agio con il cambiamento. Non ti preoccupare, però. Basta tenere i valori predefiniti impostati a dove sono e il file andrà a finire bene.

7 Fare clic su "Esporta".