Un file di cartelle personali (PST) archivia le e-mail di Microsoft Outlook, elementi inviati, bozze, calendario e attività. Essa detiene anche le impostazioni di configurazione, ad esempio moduli, viste e Regole e avvisi. Microsoft fornisce uno strumento di backup di Outlook disponibile per il download dal loro sito in cui è possibile eseguire il backup dei file PST prima di cambiare computer.

istruzione

1 Chiudere Microsoft Outlook se è aperto facendo clic su "File" dalla barra dei menu in alto e facendo clic su "Esci".

2 Scaricare lo strumento Backup cartelle personali di Microsoft Outlook (vedi Risorse). Fai clic sul link per il download e seguire le istruzioni sullo schermo per installarlo sul vostro computer. Salvare il file di installazione sul desktop.

3 Fare doppio clic su "Pfbackup.exe" sul desktop e seguire le istruzioni sullo schermo per installare il programma sul computer. Utilizzare tutte le impostazioni predefinite offerti.

4 Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona sul desktop, oppure fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft" e quindi fare clic su "Microsoft Outlook".

5 Fai clic su "File" dalla barra dei menu in alto e selezionare "Backup". Fai clic su "Opzioni". Nella "queste cartelle i file personali di backup" elenco, selezionare la casella di controllo per gli elementi che si desidera eseguire il backup. Selezionare la casella di controllo per il file PST una copia di backup.

6 Cambiare il nome del file PST che viene visualizzato. (È possibile modificare il nome a tutto ciò che si desidera.) Fare clic su "OK" e quindi selezionare "Salva backup".

7 Chiudere Microsoft Outlook facendo clic su "File" e poi "Exit". I file vengono ora sottoposti a backup per la posizione e il nome del file che hai scelto. Se si desidera aprire il file di backup fare clic su "File", "Backup" e poi cliccare su "Apri backup." Selezionare il file di cartelle personali è stato salvato e fare clic su "Apri".

8 Copiare il file PST su un CD o un disco rigido esterno. Fai clic su "Start" e "Risorse del computer". Fai clic su "Disco locale C:" e poi navigare tra le cartelle in cui è stato salvato il file PST. Per copiare un CD, inserire un CD nel lettore CD / DVD del computer. Fare clic destro sul file PST e selezionare "Copia". Aprire un'altra finestra Risorse del computer, fare clic destro sul CD elencati nelle unità con memoria rimovibile e fare clic su "Incolla". Per copiare un disco esterno, copiare il file PST e incollarlo nel disco rigido esterno.