Ottenere una e-mail passa non solo lungo qualunque sia il messaggio effettivo era dentro l'e-mail, ma le informazioni di contatto di valore così attaccato alla e-mail. Per estrarre informazioni di contatto da email ricevute in Microsoft Outlook 2010, controllare le cartelle di posta. A seconda della configurazione del sistema, e-mail in entrata può arrivare di default nella cartella di posta "Posta in arrivo". Dopo la cernita e l'organizzazione di messaggi di posta elettronica in cartelle diverse, rivisitare loro di creare contatti per usi futuri.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2010. Fare doppio clic l'e-mail per creare un contatto fuori nella parte principale dello schermo di Outlook. Se la vista della posta non è visualizzato, fare clic sul collegamento "Mail" nell'angolo in basso a sinistra dello spazio di lavoro.

2 Fare doppio clic su una delle cartelle di posta elettronica, come ad esempio "Posta in arrivo" o "preferenze" per creare una gerarchia che mostra i messaggi di posta elettronica raccolti memorizzati all'interno della cartella. Cartelle con e-mail e file memorizzati al loro interno sono rappresentati con un piccolo triangolo nero. Fare doppio clic su una cartella di posta. Fare doppio clic sulla posta elettronica all'interno della cartella con il contatto da copiare.

3 Clicca sul pulsante "nuovi elementi" sul lato sinistro del nastro nella parte superiore dell'area di lavoro. Selezionare "Contatto". Spostare la finestra "Senza titolo-contatto" per lato in modo da poter vedere sia esso e l'e-mail. Se si dispone di due monitor, trascinare la finestra sul secondo monitor.

4 Evidenziare l'indirizzo e-mail dal mittente dell'e-mail. Premere i tasti "C" "Ctrl" e copiarlo. Fare clic nel campo "E-mail" nella sezione "Internet" della finestra "Untitled-Contact" e premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare l'indirizzo e-mail copiato.

5 Recensione Email del mittente per qualsiasi informazione copiabile aggiuntive come ad esempio un file di firma con un nome e indirizzo della società. Copia e incolla eventuali dettagli aggiuntivi nelle caselle appropriate sulla finestra "Senza titolo-Contatto".

6 Digitare qualsiasi altra informazione manualmente, ad esempio numeri di telefono aggiuntivi per il contatto.

7 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per chiudere la finestra "Senza titolo-Contact" e aggiungere il contatto alla collezione "contatti". Chiudere l'e-mail.