Come proteggere il testo in un documento Word

March 6

Come proteggere il testo in un documento Word


Microsoft Word è un programma di elaborazione testi per la creazione di tutto, dai semplici lettere ai manoscritti del libro complessi e documenti legali. Ci sono volte che potrebbe essere necessario per proteggere un intero documento o testo specifico all'interno di un documento. Microsoft Word rende facile per gli utenti di proteggere selettivamente documenti e testi con una vasta gamma di funzioni di sicurezza personalizzabili. Imparare a utilizzare queste funzionalità di sicurezza è semplice e vi permetterà di decidere chi ha il privilegio di accedere e modificare i documenti.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera aggiungere misure di sicurezza per. Se si desidera che l'intero documento protetto in modo da nessuna parte del testo è possibile accedere a tutti, per la modifica o per la lettura, andare al pulsante "Start", scegliere la "Preparazione" e selezionare l'opzione "Documento Encrypt". Verrà richiesto di immettere una password e poi chiesto di inserire nuovamente la password per conferma. Da questo punto in poi, il documento non sarà in grado di essere aperto senza la password.

In Word per Mac (versione 2008), fare clic sul menu di Word, selezionare "Preferenze", quindi fare clic su "Sicurezza". Inserire una password e cliccare su "OK", quindi confermare la password.

2 Seleziona tutto il testo all'interno di un documento che si desidera proteggere. Vai al nastro "Review" (chiamati menu nelle versioni precedenti di Word) e fare clic sull'icona "Proteggi documento". Apparirà una tavolozza di protezione del documento. Seleziona la casella accanto a "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" e utilizzare il menu a discesa per indicare il tipo di modifica dei privilegi di permesso per il testo selezionato.

3 Clicca su "Restrizioni formattazione," scegliere "Impostazioni" e verificare le opzioni di formattazione consentiti per il testo selezionato. Deselezionare le opzioni di formattazione del testo non si desidera che gli utenti hanno accesso.

4 Utilizzare il menu a discesa per indicare che gli utenti la sicurezza applicato. Seleziona la casella accanto a "tutti" se si desidera che la sicurezza da applicare a tutti coloro che accede al documento. Salvare il documento con il nuovo e la sicurezza dei documenti di testo in vigore. Il documento e il testo selezionato sarà sicuro.

Consigli e avvertenze

  • Dal momento che l'ultima versione di Word (2007) ha un'interfaccia completamente diversa, le caratteristiche di sicurezza saranno collocati in modo diverso in Word 2003 o Word per Mac. Utilizzare il Interactive riferimento per i comandi di interfaccia a fare le stesse procedure nelle versioni precedenti di Word (vedi Bibliografia).
  • Fare attenzione quando si sceglie una password per i documenti. Se si dimentica la password, non sarà in grado di aprire il documento.