Microsoft ha progettato i programmi di Office 2007, con la possibilità per gli utenti di salvare i file con la compatibilità per le versioni precedenti del software. Questa funzione è stata inclusa perché Microsoft non conosceva tutti gli utenti avrebbero l'aggiornamento al nuovo software. Gli utenti che non aggiornano avrebbe bisogno di un modo per accedere ai file creati con i programmi di Office 2007. Se si utilizza PowerPoint 2007, è possibile salvare i file di una versione precedente, così gli utenti con le versioni precedenti di PowerPoint possono aprire i file.

istruzione

1 Scegliere l'opzione "Salva con nome" che si trova nel "pulsante Microsoft Office" nel documento di PowerPoint. Il "pulsante Microsoft Office" si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di PowerPoint. Un elenco di opzioni di salvataggio verrà visualizzata sullo schermo.

2 Selezionare "Presentazione di PowerPoint 97-2003" dalla lista di opzioni. Si aprirà una finestra sullo schermo.

3 Assegnare un nome al file digitando nella casella "Nome file" e fare clic su "Salva". Gli utenti con versioni precedenti di PowerPoint possono ora aprire il file.

Consigli e avvertenze

• È possibile aprire il "Salva con nome" finestra premendo il tasto "ALT" sulla tastiera e poi la "F" e tasti "A". Fare clic sul menu accanto fino a "Salva come" e scegliere "Presentazione di PowerPoint 97-2003."