Come unire le etichette posta con MS Word

August 15

Come unire le etichette posta con MS Word


Unione di un elenco di dati per creare etichette di indirizzi in Microsoft Word è un modo semplice e veloce per risparmiare tempo di indirizzamento mailer. Le etichette sono disponibili in varie forme e dimensioni per consentire la creazione di etichette per quasi ogni esigenza, dalle scatole di navigazione a cartoline di invio.

Il processo varia leggermente a seconda della versione di MS Word, tuttavia i passaggi di base rimangono gli stessi. Questo articolo si concentrerà sulla fusione etichette in MS Word 2007.

istruzione

Creare le etichette

1 Come unire le etichette posta con MS Word

Creazione di un foglio di calcolo di Excel di mailing contatti crea un documenti facilmente accessibili per le spedizioni e progetti futuri.

Creare un elenco di contatti di nomi e indirizzi in Microsoft Excel. In dati separati colonne inserire i nomi, indirizzi, città, stati e codici di avviamento postale dei destinatari mailing. Salvare questo documento in una posizione facilmente identificabile sul computer.

2 Aprire un documento di Word vuoto in MS Word 2007 e selezionare l'opzione "indirizzi" dalla barra nella parte superiore dello schermo. Fare clic su "Inizia stampa unione" dai pulsanti sulla barra degli strumenti e selezionare "Etichette" dal menu a discesa.

3 Trova il marchio e il prodotto numero di etichette in uso dalla confezione l'etichetta. Selezionare il corretto del marchio e numero di etichetta dal menu a tendina all'interno della finestra pop-up. Fare clic sul pulsante "ok" una volta effettuata la selezione.

4 Fai clic su "Seleziona destinatari" dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo e selezionare "Usa elenco esistente" dal menu a discesa. Sfoglia il computer per individuare l'elenco dei destinatari che si è creato in Excel. Selezionare i dati che si desidera utilizzare e fare clic sulla casella "Okay" nella finestra pop-up.

5 Rimuovere tutti i destinatari nella lista che non si desidera una etichetta da stampare per selezionando "Modifica destinatari" dalla barra degli strumenti e facendo clic sulla casella accanto al loro nome. I destinatari senza un segno di spunta non saranno inclusi nella unione.

Etichette Format & Merge dati

6 Come unire le etichette posta con MS Word

La barra degli strumenti "indirizzi" aiuta a navigare il vostro senso attraverso l'unione di documenti per l'invio.

Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione" sulla barra degli strumenti e selezionare le categorie a comparire nell'ordine in cui si desidera vengano stampate sulle etichette, uno alla volta. Sulla prima etichetta, organizzare i campi unione per assomigliare ad una etichetta correttamente formattato con i nomi dei destinatari su una linea, l'indirizzo sul prossimo, e la città / stato / zip sotto. Per le spedizioni internazionali, formato etichette di conseguenza. Fare clic sul pulsante "Update Labels" per applicare la formattazione del prima etichetta a tutte le etichette nell'unione.

7 Selezionare "Anteprima Risultati" dalla barra degli strumenti e rivedere le etichette per assicurarsi che siano adeguatamente formattati per la spedizione.

8 Fare clic su "Fine and Merge" dalla barra degli strumenti e seguire la stampante chiede di stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

  • Evitare di etichette ri-stampa caricando correttamente le etichette nella stampante in base alle specifiche del costruttore.