August 15
Unione di un elenco di dati per creare etichette di indirizzi in Microsoft Word è un modo semplice e veloce per risparmiare tempo di indirizzamento mailer. Le etichette sono disponibili in varie forme e dimensioni per consentire la creazione di etichette per quasi ogni esigenza, dalle scatole di navigazione a cartoline di invio.
Il processo varia leggermente a seconda della versione di MS Word, tuttavia i passaggi di base rimangono gli stessi. Questo articolo si concentrerà sulla fusione etichette in MS Word 2007.
Creare un elenco di contatti di nomi e indirizzi in Microsoft Excel. In dati separati colonne inserire i nomi, indirizzi, città, stati e codici di avviamento postale dei destinatari mailing. Salvare questo documento in una posizione facilmente identificabile sul computer.
2 Aprire un documento di Word vuoto in MS Word 2007 e selezionare l'opzione "indirizzi" dalla barra nella parte superiore dello schermo. Fare clic su "Inizia stampa unione" dai pulsanti sulla barra degli strumenti e selezionare "Etichette" dal menu a discesa.
3 Trova il marchio e il prodotto numero di etichette in uso dalla confezione l'etichetta. Selezionare il corretto del marchio e numero di etichetta dal menu a tendina all'interno della finestra pop-up. Fare clic sul pulsante "ok" una volta effettuata la selezione.
4 Fai clic su "Seleziona destinatari" dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo e selezionare "Usa elenco esistente" dal menu a discesa. Sfoglia il computer per individuare l'elenco dei destinatari che si è creato in Excel. Selezionare i dati che si desidera utilizzare e fare clic sulla casella "Okay" nella finestra pop-up.
5 Rimuovere tutti i destinatari nella lista che non si desidera una etichetta da stampare per selezionando "Modifica destinatari" dalla barra degli strumenti e facendo clic sulla casella accanto al loro nome. I destinatari senza un segno di spunta non saranno inclusi nella unione.
Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione" sulla barra degli strumenti e selezionare le categorie a comparire nell'ordine in cui si desidera vengano stampate sulle etichette, uno alla volta. Sulla prima etichetta, organizzare i campi unione per assomigliare ad una etichetta correttamente formattato con i nomi dei destinatari su una linea, l'indirizzo sul prossimo, e la città / stato / zip sotto. Per le spedizioni internazionali, formato etichette di conseguenza. Fare clic sul pulsante "Update Labels" per applicare la formattazione del prima etichetta a tutte le etichette nell'unione.
7 Selezionare "Anteprima Risultati" dalla barra degli strumenti e rivedere le etichette per assicurarsi che siano adeguatamente formattati per la spedizione.
8 Fare clic su "Fine and Merge" dalla barra degli strumenti e seguire la stampante chiede di stampare le etichette.