Rivolgendosi buste per una grande mailing è un tempo e gravoso compito. Utilizzando un computer per creare etichette di indirizzi prestampati può rendere il processo molto più facile. Labelmakr.com è un sito no-cost che rende il processo di trasformare un elenco di indirizzi in un foglio stampato di etichette sia semplice e veloce. Con appena un po 'di preparazione up-front, è possibile attivare un lavoro di routine faticosa in un processo molto semplice.

istruzione

1 Preparate o verificare il file di dati. Il file deve essere un file di testo che termina con l'estensione ".csv". Ogni indirizzo, o registrare, dovrebbe essere su una riga, separati da un ritorno a capo. Una virgola deve separare ogni elemento di dati, o il campo (vedi riferimento 2). Ogni record deve avere lo stesso numero di elementi di dati. Vedere gli esempi seguenti:
John Smith, 123 Main Street, Anytown, VA, USA, 22333
Sally Jones, 100 Esempio Avenue, Smalltown, MD, Stati Uniti d'America, 20100

2 Aprire la Avery 5160 pagina Etichette per indirizzo labelmakr.com a http://www.labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Mentre Labelmakr supporta la stampa ad una varietà di formati (vedi riferimento 1), Avery 5160 etichette sono ampiamente etichette a basso costo disponibili cui 1 "x 2-5 / 8" dimensioni (vedi riferimento 3) sono ideali per etichette di indirizzo.

3 In "Dati", fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file di dati. Scegli il tipo di carattere, dimensione del carattere, la spaziatura e le opzioni di layout nella sezione "Opzioni testo". È possibile selezionare un file GIF, PNG o JPEG da utilizzare come sfondo per ogni etichetta.

4 Fare clic su "Crea etichette." Labelmakr leggerà il file di dati, e il browser vi chiederà di aprire o salvare il file di stampa unione risultante. Salvarla.

5 Aprire il file di stampa unione salvato con il lettore di PDF per vedere i risultati e stampare l'etichetta magazzino.

Consigli e avvertenze

• Mantenere la dimensione del carattere piccolo per tenere conto di nomi lunghi. Ogni record nel file CSV diventa un'etichetta.
• Controllare i margini della pagina prima della stampa per etichette costoso magazzino. Labelmakr.com ha una collezione di pagine di prova di margine è possibile stampare per verificare che la stampante e il software PDF Reader sono configurati per stampare correttamente. Questi possono essere trovati a http://www.labelmakr.com/support/testpage.html
• Se non si dispone di un lettore PDF, utilizzare i link alla pagina di supporto di Labelmakr scaricare uno gratuitamente. La pagina di supporto è disponibile all'indirizzo http://www.labelmakr.com/support/
• Nel preparare il file CSV, assicurarsi che ogni record ha lo stesso numero di elementi di dati per garantire risultati coerenti.