Se si lavora in un ufficio occupato, sei estraneo al sentimento che la casella di posta è stata completamente allagata. I filtri dei messaggi e le regole possono aiutare a ridurre il disordine segnalando i messaggi che sono particolarmente importanti in modo che siano evidenziati e immediatamente visibile. Microsoft Outlook dispone di strumenti che consentono di messaggi di posta elettronica bandiera di particolare importanza per voi, come quelli che menzionano il tuo nome nel corpo dell'e-mail.

istruzione

1 Avviare Outlook e aprire la finestra "Regole e avvisi" nel menu "Strumenti".

2 Scegliere "Nuova regola" per iniziare la creazione guidata regole, e cerca la parte in grassetto "Inizia da una regola vuota" in fondo alla lista. Selezionare "Controlla messaggi in arrivo" e quindi fare clic su "Avanti" o premere il tasto "Enter".

3 Check "con parole specifiche nel corpo"; questa limitazione apparirà nel riquadro inferiore della Creazione guidata Regole. Clicca su "parole specifiche" e digitare il nome nella casella "Specificare parole o frasi per cercare nel corpo." Si può considerare l'aggiunta di varianti, come ad esempio solo il tuo nome o cognome, o il vostro nome e cognome con l'iniziale.

4 Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di aggiungere nomi e fare clic sul pulsante "Next" per passare alla sezione successiva della Creazione guidata Regole.

5 Selezionare "messaggio contrassegnare per il completamento in questo momento," e poi cliccare su "follow-up in questo momento" nel riquadro inferiore della Creazione guidata Regole. Scegliere un tempo dalla casella a discesa; se non c'è bisogno di rispondere al messaggio da un tempo specifico, scegliere "nessuna data".

6 Clicca su "Fine" per uscire dalla procedura guidata regole, e quindi fare clic su "Applica" in modo che la regola verrà eseguito su tutti gli altri messaggi che arrivano nella vostra casella di posta.