Come sincronizzare i contatti di Outlook tra due computer

April 13

Come sincronizzare i contatti di Outlook tra due computer


Microsoft Outlook consente di inviare e ricevere e-mail e salvare i contatti, tra le altre caratteristiche. Periodicamente, si consiglia di sincronizzare i contatti su due macchine diverse. Outlook contiene "import" e caratteristiche "esportazione", che consentono di salvare i contatti in un file e importarli da un altro computer. Per completare il processo, è necessario collegare i contatti per una e-mail che invierete a te stesso. Invia i contatti da un computer e caricarli su un altro computer.

istruzione

Esporta contatti su ciascun computer (fare su entrambe le macchine)

1 Aprire Outlook mio clic su "Start", poi "Tutti i programmi" e selezionando "Outlook".

2 Selezionare "File", "Opzioni" e "Avanzate". Selezionare "Esporta" e poi "Esporta in un file" e "Avanti".

3 Seleziona "Valori separati da virgola" come il tipo di file da creare e selezionare "Avanti".

4 Selezionare una cartella per esportare il file per, ad esempio sul desktop e fare clic su "Avanti".

5 Fare clic su "Sfoglia" sotto "Salva file esportato come", e selezionare il proprio desktop (o un'altra cartella del computer). Inserire un nome per il file, ad esempio "Contatti" e fare clic su "OK".

6 Fare clic su "Avanti" nella casella "Esporta in un file", quindi fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

E-mail e caricare i contatti (fare su entrambe le macchine)

7 Aprire un nuovo messaggio in Outlook selezionando "Nuovo", quindi "messaggio e-mail."

8 Inserisci un indirizzo email per inviare il file al campo "A". Sarà necessario accedere all'account sul computer alternativo.

9 Allegare il file che contiene i contatti facendo clic su "Allega" e selezionando il file dalla posizione selezionata. Fai clic su "OK" dopo aver selezionato il file. Inserisci un oggetto per l'e-mail nel campo denominato "Oggetto" e premere il tasto "Invia".

10 Aprire l'account di posta elettronica è stato inviato il file nel secondo computer. Salvare il file sul desktop facendo clic sul file e selezionando "Salva con nome", "Salva" o "Salva su desktop." (Le istruzioni possono variare a seconda del client di posta elettronica.) Selezionare "Desktop" come la posizione in cui salvare il file e fare clic su "OK".

11 Aprire Outlook sul secondo computer facendo clic su "Start", quindi selezionando "Tutti i programmi" e cliccando su "Outlook".

12 Importare il file facendo clic su "File", "Apri" e "Importa". Fai clic su "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e selezionare il file dal desktop. Fai clic su "OK".

13 Selezionare una delle opzioni elencate di duplicazione. Selezionare "Sostituisci duplicati con gli elementi importati", "Consenti elementi duplicati da creare" o "Non importare duplicati".

14 Fare clic su "Avanti" e selezionare "Contatti" e "Fine".