Emailing allegati è un modo ideale per la trasmissione di informazioni a un destinatario senza sprecare carta e inchiostro su una macchina fax o prendere il tempo per posta come una copia cartacea, ma gli allegati si può irrobustirsi la vostra casella di posta. Quando la vostra casella di posta Microsoft Outlook inizia a riempirsi di allegati di grandi dimensioni, rivedere e cancellare come qualsiasi altro e-mail di Outlook. Outlook non distingue le email con allegati da quelli senza; il processo per l'eliminazione dei messaggi è lo stesso in entrambi i casi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Se il riquadro di posta non è visualizzato per impostazione predefinita, fare clic sul collegamento "Mail" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

2 Fare clic sulla cartella "Posta in arrivo". Fare clic con il e-mail con l'allegato di grandi dimensioni da eliminare. Seleziona "Elimina".

3 Fare clic sulla cartella "Posta eliminata", che ha l'icona di un cestino. Fare clic con l'e-mail con l'allegato e selezionare "Elimina".

4 Fai clic su "Sì" quando Outlook chiede se per eliminare definitivamente l'e-mail.

Consigli e avvertenze

• Non esiste alcuna differenza tra l'eliminazione di una e-mail con un allegato - grande o piccola - e uno senza. L'unico problema che si può notare è una quantità minima di tempo come processi Outlook l'eliminazione e l'e-mail viene rimosso dalla lista "Posta eliminata". Nella maggior parte dei casi, però, questa funzione è così rapido che l'e-mail non sarà nemmeno rimanere in quella cartella per un tempo sufficiente ad accorgersene.
• L'eliminazione di messaggi di posta elettronica in Outlook è un processo in due fasi, anche se può sembrare un unico passaggio. Scegliendo di eliminare una e-mail prima rimuove solo l'e-mail dalla posta in arrivo e lo mette in una cartella per l'eliminazione. In realtà devi dire Outlook per eliminare l'e-mail in sé per cancellare in modo permanente.