Se si riceve regolarmente un gran numero di e-mail nella posta in arrivo di Outlook, si potrebbe desiderare di utilizzare la funzione di archiviazione automatica del programma per eliminare automaticamente i messaggi più vecchi e quindi liberare spazio nella tua casella di posta. Outlook è un'applicazione di Microsoft che consente di eseguire diversi compiti, tra cui la gestione di uno o più account di posta elettronica. È possibile attivare e personalizzare la funzionalità Archiviazione automatica modificando le opzioni di Outlook.

istruzione

1 Avviare Outlook cliccando sul collegamento nel menu Start.

2 Fare clic su "File" e selezionare "Opzioni".

3 Fare clic sulla scheda "Avanzate". Quindi fare clic sul pulsante "impostazioni di archiviazione automatica" per aprire una nuova finestra di dialogo.

4 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Archivia automaticamente ogni 14 giorni." È possibile, se si desidera, sostituire "14" con il numero effettivo di giorni che si desidera archiviazione automatica di attendere prima di eliminare un messaggio.

5 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "archiviare o eliminare i vecchi elementi." Quindi fare clic su "Elimina definitivamente i vecchi elementi" e cliccare su "OK" per confermare le nuove impostazioni.

Consigli e avvertenze

• Una volta attivato, questa funzione in modo permanente eliminare i messaggi dalla tua casella di posta una volta un certo periodo di tempo è passato. Se si desidera mantenere determinati messaggi, spostarli in una cartella diversa per evitare la cancellazione.