Come scansionare i documenti su una copiatrice da inviare a un computer o e-mail

August 8

Come scansionare i documenti su una copiatrice da inviare a un computer o e-mail


Molti fotocopiatrici ora includono funzionalità aggiuntive come scansione e fax. La comodità di avere una fotocopiatrice che esegue la scansione di documenti da inviare al computer rende più facile per e-mail i documenti ai clienti o aziende. Scansione di un documento in modo da risparmiare al computer non è difficile una volta che si ha familiarità con le funzioni il vostro particolare di copiatrice. Con la semplice pressione di un pulsante, la maggior parte delle fotocopiatrici rapidamente la scansione di documenti per salvare o email in seguito.

istruzione

1 Accendere la fotocopiatrice e il computer. Verificare che la fotocopiatrice sia collegato al computer prima di iniziare.

2 Posare il documento sulla fotocopiatrice con il lato stampato verso il basso sul vetro.

3 Premere il tasto "Scan" per avviare il processo di scansione. Seguire le istruzioni a video sulla fotocopiatrice o sul computer per il vostro particolare marca di copiatrice.

4 Verificare l'immagine digitalizzata è accurato. In caso contrario, reimpostare il documento sulla fotocopiatrice e ripetere la scansione. In caso contrario, fai clic su "Avanti" o "OK" per completare il processo di scansione.

5 Selezionare una destinazione per il documento. Salvare il documento al computer, dandogli un nome e una posizione si ricorda facilmente, o immettere un indirizzo e-mail, se disponibile.

6 Aprire il programma di posta elettronica preferito e allegare il documento di un'e-mail se la fotocopiatrice non è in grado di inviare il file direttamente al tuo indirizzo email. Selezionare un destinatario a cui inviare il documento acquisito e fare clic su "Invia" dopo la composizione del messaggio.

Consigli e avvertenze

  • Conferma immesso l'indirizzo di posta elettronica nella copiatrice correttamente per inviare i documenti importanti alla persona giusta.