Come accedere criteri di query a campi incrociati

August 5

query a campi incrociati di accesso consentono di riassumere rapidamente grandi volumi di dati di query nel database. Utilizzando la procedura guidata di query, è necessario specificare le informazioni visualizzate come righe e colonne nella query a campi incrociati. Una volta che questa informazione è specificato, inserire i dati numerici che si desidera riassunti. Eseguire la query per vedere i risultati della query a campi incrociati. Migliora il tuo campi incrociati di accesso con l'aggiunta di un criterio nella visualizzazione di progettazione.

istruzione

1 Open Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare il pulsante "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Creazione guidata Query". Selezionare "Creazione guidata Query a campi incrociati." Fai clic su "OK". Selezionare la tabella o la query da utilizzare nella query a campi incrociati facendo clic sul nome. Fai clic su "OK".

3 Selezionare un nome di campo come la riga di intestazione facendo clic sul nome di campo e la freccia destra. Fai clic su "Avanti". Selezionare la colonna facendo clic sul nome del campo e la freccia destra. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare il nome del campo per il totale calcolato. Fare clic sul nome del campo e la funzione che si desidera utilizzare. Per esempio, se si desidera visualizzare la media dei vostri totali delle fatture, selezionare la fattura campo totale e la funzione "Media".

5 Digitare il nome della query a campi incrociati nel campo "Nome query". Fai clic su "Fine". Rivedere la vostra query a campi incrociati in visualizzazione Foglio dati.

6 Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare l'icona "Visualizza". Selezionare "Visualizzazione Struttura". Modificare i "criteri" in uno dei campi per affinare la incrociato. Per esempio, se si desidera visualizzare tutte le fatture con le medie più di $ 1.000 dollari, immettere i criteri di "> 1000" nel campo totale della fattura. Utilizzare il simbolo ">" per annotare superiore. Fare clic sull'icona "Visualizza" e "specifica tecnica" per vedere i risultati rivisti.