Se siete alla ricerca di realizzare articoli sul vostro elenco di fare o se si vuole riorganizzare il flusso di lavoro secondo i principi di David Allen "Getting Things Done", OneNote è un potente strumento di gestione delle attività. Agli utenti di aggiungere testo, immagini, documenti digitalizzati, audio e video ai notebook digitali di OneNote, OneNote e organizza e riferimenti incrociati delle informazioni, rendendo tutto ricercabile, compreso il testo parlato in file video o audio. Anche se il programma principalmente funziona come una biblioteca digitale, è possibile modificare OneNote a funzionare come primaria scrivania con tutti i compiti, gli aggiornamenti e le informazioni vitali visivamente confezionati e accessibile a livello centrale.

istruzione

1 Determinare le principali aree di responsabilità. Creare un libro per ogni e un notebook aggiuntivo chiamato "posta in arrivo". Inserisci il tuo progetti in corso e in corso all'interno di ogni area di responsabilità sulla prima pagina di ogni libro. Secondo i principi di "Getting Things Done", ogni compito più passaggi si qualifica come un progetto. Fare una pagina per ogni progetto all'interno del libro in questione, e compilare ciascuno con passaggi attuabili per il completamento del progetto.

2 Personalizzare le bandiere di nota. Creare una casella di controllo colorata per una seconda casella di controllo colorata per "prossime azioni" e "elementi che si stanno aspettando." Scegliere un'altra icona in un terzo colore per indicare i progetti. Tag ogni elemento della lista progetto sulla prima pagina di ogni notebook con la tua bandiera progetto.

3 Creare tag contestuali. Nel sistema "fare le cose", i compiti sono assegnati a sedi fisiche o tipi di modo che gli utenti possono solo compiti vista possono compiere nella loro posizione corrente o il contesto. Decidere quali contesti si intende utilizzare e creare tag per ogni nel formato @context. contesti comunemente usati includono il lavoro, la casa, computer, e-mail, chiamate e commissioni.

4 Leggere le attività in ogni progetto. Tag ogni attività con la bandiera nota corretta, individuando una azione successiva per ogni progetto. Assegnare ad ogni compito un contesto, che denota dove o come l'operazione può essere compiuta.

5 Organizza la tua giornata di lavoro dal contesto o di un progetto. Ricerca di un tag contestuali relative alla vostra posizione attuale. Presso l'ufficio tra una riunione e tirare verso l'alto o il @call @email. Esaminare tutte le attività di quel tipo, completare il maggior numero possibile e li spuntare. In alternativa, aprire la pagina del progetto e concentrarsi sul completamento delle attività relative ad un singolo progetto. Controllare fuori compiti come li si completa, e assegnare la prossima bandiera azione per la prossima azione all'interno del progetto appropriato.

6 Inserire nuovi compiti nella tua casella di posta elettronica del libro per tutta la giornata, non appena si pensa di loro. Non prendere tempo per mettere compiti nel libro appropriata e pagina del progetto, quando si pensa di loro; semplicemente annotare le informazioni nella tua casella di posta e lasciare per elaborare in seguito.

7 Elaborare il libro casella di posta completamente ogni giorno. Programmare un tempo con te stesso o vicino alla fine della giornata. Leggi ogni attività si è aggiunto alla tua casella di posta durante il giorno, applicare la bandiera appropriata e spostarla nella pagina del progetto corretto.

8 Pianificare un incontro con se stessi una volta alla settimana. Aprire ogni pagina del progetto e rivedere i compiti elencati. Spuntare qualsiasi attività che avete completato durante la settimana e si è dimenticato di controllare. Selezionare le prossime azioni in ogni progetto e applicare la bandiera di colore appropriato. Creare pagine di progetto per i nuovi progetti che hanno spuntato durante la settimana e li popolano con i compiti richiesti.