Fogli di calcolo non sono solo di numeri grezzi e calcoli. Sono anche di presentazione dei dati e information design. Spesso, si trova la necessità di aggiungere gli stili ai dati basati sui valori delle celle e dei risultati di funzione. In Microsoft Excel, questo può essere realizzato attraverso la sua funzione di "formattazione condizionale". È possibile trovare questo nella scheda Home sulla barra degli strumenti del nastro. Per le versioni precedenti di Excel, lo si può trovare nel menu "Formato".

istruzione

Per Microsoft Excel 2007 e superiore

1 Aprire la cartella di lavoro. Per fare questo, fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Selezionare il nome del file della cartella di lavoro e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

2 Evidenziare la cella a cui si desidera applicare la formattazione. Sulla barra degli strumenti del nastro, clicca su "Formattazione condizionale e quindi scegliere" Nuova regola ". Si apre la finestra" nuova formattazione regola ".

3 Clicca su "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare."

4 Inserire la formula in "valori formato in cui questa formula è vero." Ad esempio, se si vuole che il proprio cellulare evidenziato di avere il testo giallo su sfondo rosso quando "A1" contiene la parola "no", utilizzare la seguente formula: = A1 = "no".

5 Fare clic sul pulsante "Formato" e regolare il formato in base a ciò che vi serve. Per l'esempio precedente, vai alla scheda "Riempimento" e scegliere una tonalità rosso dalla tavolozza. Per regolare il colore del testo, vai alla scheda "Carattere", fare clic sul menu a discesa sotto "Colore" e selezionare una sfumatura gialla dalla tavolozza. È inoltre possibile aggiungere stili dei bordi, regolare il tipo di carattere o modificare il formato numerico in questa finestra.

6 Fai clic su "OK" dopo aver impostato il formato preferito. Fai clic su "OK" nella finestra "nuova formattazione Regola" per salvare le modifiche.

Per Microsoft Excel 2003 e versioni precedenti

7 Aprire la cartella di lavoro. Per fare questo, fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Selezionare il nome del file della cartella di lavoro e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

8 Evidenziare la cella a cui si desidera applicare la formattazione. Aprire il menu "Formato" e scegliere "Formattazione condizionale". Si aprirà una finestra di dialogo.

9 Fai clic sul menu a discesa sotto "Condizione 1" e quindi scegliere "Formula è." Inserisci la formula nel campo di testo. Per esempio, se si vuole che il proprio cellulare evidenziato di avere il testo bianco su uno sfondo blu quando "A1" contiene un numero dispari, utilizzare la seguente formula: = mod (A1, 2).

10 Fare clic sul pulsante "Formato". Scegli il tuo colore del carattere e lo sfondo preferito. Per l'esempio precedente, vai alla scheda "Riempimento" e scegliere una tonalità blu dalla tavolozza. Per regolare il colore del testo, vai alla scheda "Carattere", fare clic sul menu a discesa sotto "Colore" e selezionare bianco dalla tavolozza.

11 Fai clic su "OK" dopo aver impostato il formato preferito. Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Formattazione condizionale" per salvare le modifiche.