Come confrontare cellule di due fogli di calcolo Excel

April 26

Come confrontare cellule di due fogli di calcolo Excel


Lavorare con Excel è un compito quotidiano per molte professioni, tra cui marketing, vendita, progettazione, e altri settori correlati della scienza. L'analisi dei dati è richiesta in ciascuno di questi casi; Spesso tale analisi consiste nel confrontare i dati più recenti ai dati precedenti. Excel è in grado di confrontare i dati da file separati, in modo spesso non c'è bisogno di importare tutti i dati in un unico foglio di calcolo, che può essere impraticabile per i casi in cui i dati è troppo grande o se link incorporati e macro sono un problema.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il primo file di dati facendo clic su "File" nel menu in alto e selezionando "Apri". Passare al file desiderato e fare clic su "Apri".

2 Aprire il file secondo i dati seguendo lo stesso "File - Open" processo come al punto 1.

3 Selezionare l'opzione "Visualizza" nel menu in alto e selezionare "Disponi tutto." Fai clic su "orizzontale" e fare clic su "OK". Facciamo questo per rendere più facile la navigazione sia fogli di calcolo. Se verticale o anche "ALT-TAB" tra i fogli di calcolo è più facile per voi, quindi utilizzare il metodo migliore.

4 Fare clic in una cella vuota in uno dei fogli di calcolo. Per questo esempio useremo qualsiasi foglio di calcolo contiene i dati più recenti. Supponiamo che stiamo per confrontare cella A1 in entrambi i fogli di calcolo. Useremo un semplice IF per determinare se i valori sono uguali o diversi.

5 Tipo = IF (A1 = nella casella di testo formula appena sopra il foglio di lavoro dopo aver fatto clic in una cella vuota. Dopo aver digitato le ultime =, utilizzare il mouse per fare clic sulla cella A1 in altro foglio di calcolo con i dati precedenti. Si dovrebbe vedere qualcosa di simile nella vostra barra della formula: = IF (A1 = [PreviousData] Sheet1! $ a $ 1!

6 Fare clic all'interno della barra della formula e finire la formula digitando questo:, "Same", "diverso") in modo che l'intera formula è simile al seguente: = IF (A1 = [PreviousData] Sheet1! $ A $ 1, "Same", " DIVERSO"). Tenete a mente che nel nostro esempio, [PreviousData] può essere diverso per voi a seconda del nome di file unico.

7 Premere il tasto INVIO. Se i valori delle celle sono uguali, allora si vedrà SAME nella cella. Se non sono uguali, si vedrà DIVERSO. È possibile utilizzare questo concetto per eseguire altre operazioni sulla cella a seconda se uno è maggiore di (>) o minore di (<) pure.

Consigli e avvertenze

  • Se le cartelle di lavoro hanno esattamente lo stesso layout e si desidera solo ispezionare fianco a fianco, leggere la guida di Microsoft Office sul confronto cartelle di lavoro che collegavano nella sezione "Risorse" di questo articolo.