Come creare il proprio repertorio libero

March 22

Come creare il proprio repertorio libero


Quando un'organizzazione cresce di grandi dimensioni, a volte può diventare un problema per tenere traccia di tutte le informazioni di contatto rilevanti dei suoi membri. La creazione di una propria directory è un modo per aiutare i membri tenersi in contatto con l'altro e per fornire tutti i recapiti necessari per tutti gli altri. Tutto ciò che ha realmente bisogno per rendere la vostra directory libero è un foglio di calcolo e le informazioni di contatto per tutti i membri del gruppo.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo. Lungo le cime delle colonne, creare etichette della directory. Per esempio, la prima colonna (colonna A) potrebbe essere cognome. Colonna B sarebbe allora naturalmente Nome. Colonna C potrebbe essere numero di telefono e Colonna D Indirizzo e-mail. Qualunque informazione che volete nella vostra directory, queste etichette porranno fuori per il lettore.

2 Compilare tutte le informazioni membro sotto le teste delle colonne, un pezzo di informazione per cella. È possibile inserire le informazioni nel modo desiderato, sia che si tratti alfabetico, per posizione o in ordine di numeri di telefono decrescente. Qualunque sia il metodo di organizzazione si pensa che sarà più utile per il vostro gruppo, è così che si dovrebbe organizzare le informazioni.

3 Salvare la directory. È possibile inviare digitalmente ai membri, stampare copie fisiche o eseguire una combinazione di entrambi una volta che la directory è completo.