Se si è in commercio un business online o semplicemente avere un grande elenco di contatti che è necessario essere in grado di comunicare con in massa, saper fare mail di massa può essere un'abilità inestimabile. L'invio della stessa e-mail a più destinatari uno alla volta è noiose al meglio e un enorme spreco di tempo. Tuttavia, è anche importante essere a conoscenza delle leggi anti-spam per l'invio di email di massa per evitare di essere identificato come uno spammer.

istruzione

1 Creare il messaggio e-mail nel programma di elaborazione testi primo a controllare il messaggio per gli errori di grammatica e salvarlo come un modello per le email future. Molti server di posta elettronica hanno una funzione di controllo ortografico, ma non controllano regole grammaticali. Evitare di mettere troppi link nella e-mail come alcuni server, come Gmail di Google, rifiuterà l'e-mail come spam. Per rimanere in conformità con le leggi anti-spam federali e statali, assicurarsi che sia il nome e l'indirizzo sono alla parte inferiore del messaggio.

2 Accedi al tuo account server di posta elettronica. Inserire il proprio indirizzo e-mail nella casella "A". L'invio di te una copia del messaggio è un buon modo per assicurarsi che il messaggio è sempre attraverso filtri anti-spam dei server di posta elettronica. Si può anche verificare la presenza di collegamenti che non possono essere di lavoro. Mettere il proprio indirizzo nella casella "A" è anche critico, se avete intenzione di utilizzare l'opzione BCC come descritto al punto 4.

3 Clicca su "Cc:" ". A", che di solito si trova in basso Una volta cliccato su "Cc", una piccola finestra dovrebbe sollevarsi con l'elenco dei contatti. Con alcuni server di posta ci saranno tre colonne di caselle accanto a ciascun contatto; saranno etichettati come "A", "Cc" o "Ccn". Selezionare la casella "Cc" accanto a ogni contatto e cliccare su "Inserisci controllata contatti."

Con altri server, una volta che si clicca su "Cc" l'elenco dei contatti si presenti in una finestra più piccola; e dovete semplicemente cliccare sui contatti che si desidera aggiungere o l'opzione "Tutti", quindi su "Fine". Con questo metodo mail di massa a tutti i destinatari saranno in grado di vedere tutti gli altri contatti che hanno ricevuto la stessa email.

4 Selezionare l'opzione "Ccn", se si desidera nascondere i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari. È vitale qui che si fanno che il tuo indirizzo e-mail è nella casella "A" o il messaggio potrebbe essere identificato come spam e possono essere rifiutati. Essere consapevoli del fatto che con questa opzione mail di massa ai destinatari non vedranno le informazioni di altri contatti, ma non vedranno le proprie informazioni sia.

5 Copiare e incollare il messaggio di posta elettronica creato nel vostro word processor per server e-mail. Verificare la presenza di errori di ortografia, se non lo avete ancora fatto, quindi fare clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Un altro modo per evitare che il messaggio identificato come spam è quello di utilizzare una breve frase o una frase dal testo della e-mail come oggetto.
• Fornire un modo per i contatti di scegliere di ricevere e-mail di massa; questo vi terrà in conformità con le leggi anti-spam a livello federale che richiedono una disposizione di opt-out con ogni e-mail di massa inviate.
• Alcuni server di posta elettronica, come Gmail di Google, vietano l'invio dello stesso messaggio e-mail a più di 100 destinatari contemporaneamente.