Microsoft Word funzione di glossario 2007 consente di creare voci di testo, li metti in una galleria di glossario e inserisce il testo in un documento. Glossario può essere utile se si digita regolarmente le stesse parole o frasi e non si vuole loro riscrivere continuamente. Prima di inserire glossario in Word, è necessario accedere alla galleria di glossario e aggiungere voci personalizzate di testo ad esso.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word 2007.

2 Aggiungere la galleria di glossario alla barra di accesso rapido, che è la piccola fila di icone nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office", quindi "Opzioni di Word". Fare clic sulla scheda "Personalizza". Nella "Scegli comandi da" lista, fare clic su "Tutti i comandi." Scorrere l'elenco dei comandi e selezionare "glossario". Fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK". L'icona di glossario viene aggiunta alla barra di accesso rapido. Questo vi permetterà di inserire glossario dalla galleria.

3 Fare clic sull'icona "glossario" per visualizzare la galleria esistente.

4 Creare una voce di glossario che si desidera salvare in galleria per un uso successivo. Nel documento, digitare una parola o una frase che si desidera salvare, quindi evidenziare il testo. Fare clic sull'icona "glossario" nella barra di accesso rapido. Selezionare "Salva selezione Glossario Gallery."

5 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo "Crea nuovo Building Block". Mantenere sia il nome e la selezione della galleria stessa. In "Categoria", scegliere una categoria per la voce o crearne uno nuovo selezionando "Crea nuova categoria." Digitare una descrizione per la voce, se necessario. Nel menu "Salva-in", selezionare il nome di un modello in cui si desidera salvare la particolare voce di glossario. Nel menu "Opzioni", scegliere come si desidera inserire la voce. Fai clic su "OK".

6 Posizionare il cursore dove si desidera inserire una voce di glossario. Fare clic sull'icona "glossario", quindi selezionare la voce che si desidera inserire.

7 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office," poi "Salva" per salvare le modifiche al documento.

Consigli e avvertenze

• Un modo diverso di usare glossario in Word 2007 è quello di avere un determinato testo inserito automaticamente durante la digitazione. Questo è noto come la funzione Correzione automatica. In un documento, tipo esistente e selezionare il testo che si desidera inserito automaticamente. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office", quindi "Opzioni di Word". Fare clic sulla scheda "correzione". Fai clic su "Opzioni correzione automatica" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sulla scheda "Correzione automatica" nella finestra di dialogo. Sotto il controllato "Sostituisci il testo durante la digitazione" di dialogo, in "Sostituisci", immettere il testo che si desidera sostituire. Il testo selezionato dal documento apparirà sotto "con". Fai clic su "OK".