La creazione di documenti Word scattanti cercando e professionali è diventato sempre più facile per gli utenti di fare nel corso degli ultimi anni, come i produttori di word processor popolari aggiungere set di funzionalità più utili con ogni nuova versione rilasciano. Caratteristiche come il database di testo automatico, che detiene il set comunemente usato di testo come saluti e datari, possono essere facilmente inseriti in qualsiasi parte di un documento con il clic di un pulsante. Gli utenti sono anche in grado di creare e aggiungere voci personalizzate nel database di testo automatico.

istruzione

1 Accedere al menu testo automatico. Clicca su "Inserisci" e poi clicca su "Auto Text" per accedere a questo menu.

2 Creare un nuovo testo automatico del tutto. Sotto il campo "Immettere le voci di Auto Qui", digitare la voce di testo automatico desiderato.

3 Aggiungere la voce al database. Una volta che si digita una voce. il pulsante "Aggiungi" diventerà grassetto. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la voce testo automatico nel database.

4 Salvare le modifiche al database testo automatico. Una volta terminata la creazione di nuove voci cliccare su "OK" per salvare le modifiche appena apportate al database di testo automatico.

Consigli e avvertenze

• La funzione di testo automatico è ideale per l'inserimento in fretta porzioni comunemente usati di testo, come data e ora o saluti.
• Assicuratevi di controllare l'ortografia e la grammatica prima di aggiungere una voce al database di testo automatico.