software di contabilità finanziaria QuickBooks è disponibile in una iniziare semplice, Pro, la versione Premier ed Enterprise che fornisce il supporto per le aziende di piccole e medie dimensioni. A seconda della versione utilizzata, QuickBooks può ospitare fino a 30 utenti in un ambiente di rete o di singolo utente. Anche se QuickBooks è user-friendly, una conoscenza di base dei principi contabili e alcune istruzioni su come utilizzare il programma di QuickBooks si fare ottenere iniziato più facile e la vostra attività di contabilità più efficiente.

istruzione

Impostazione Profilo QuickBooks società

1 Aprire QuickBooks, quindi selezionare la scheda "File" nel menu principale e "New Company" per accedere alla finestra di iniziare.

2 Completa la prima sezione del Easy Step intervista per creare un profilo aziendale. Informazione richiesta comprende società e informazioni del settore, e il tipo di business. In questa sezione, è possibile anche impostare una password di amministratore che limita l'accesso alle informazioni finanziarie QuickBooks.

3 Salvare il nuovo file di società nel percorso predefinito QuickBooks suggerisce. Questa fase stabilisce un nuovo QuickBooks società e consente di procedere alla seconda parte della Easy Step intervista.

4 gli account impostati banca QuickBooks per ogni conto bancario di affari si tiene. Questo include sia il controllo e conti di risparmio. Informazioni richieste include nome della banca, numero di conto, codice bancario e saldo corrente.

5 Impostare conti di contabilità generale. Selezionare conti di contabilità mettendo un spunta accanto al nome dell'account.

Lavora con Centri di QuickBooks

6 Utilizzare il Centro dipendenti di entrare e di mantenere i contatti e le informazioni dei dipendenti ritenuta alla fonte. Se si sottoscrive anche a servizi paghe QuickBooks, si vedrà una scheda "libro paga", ha aggiunto al Centro dei dipendenti in cui è possibile tenere traccia delle ore di lavoro e sui salari dei dipendenti processo.

7 Utilizzare il Customer Center per aggiungere nuovi clienti, modificare le informazioni dei clienti, creare fatture, ricevute di vendita, e ricevere pagamenti. Se la vostra attività richiede di tenere traccia di posti di lavoro del cliente o progetti, è possibile creare e collegare questi elementi direttamente dal conto del cliente.

8 Utilizzare il Venditore Center per creare account venditore, le transazioni fornitori di dischi, creare ordini di acquisto, e inserire elementi in inventario. Comunicare con i fornitori di via e-mail selezionando il venditore per aprire la finestra Informazioni Venditore e selezionando il link "Email" per aprire il tuo programma di posta elettronica.

9 Creare standard e rapporti personalizzati dal Centro rapporti. La home page Centro report mostra undici categorie di rapporti standard, ciascuno comprendente più tipi di rapporto. Ad esempio, la categoria Sales Report comprende sia le vendite per cliente, vendite per voce, e le vendite di rapporti rappresentante. Se i rapporti standard non contengono informazioni specifiche alle proprie esigenze, ogni rapporto è personalizzabile. Dopo aver creato un report, è possibile stampare, e-mail, o le informazioni rapporto di esportazione di un foglio di calcolo di Excel.

Consigli e avvertenze

• Tenete a mente che più si capisce di contabilità, in generale, le migliori QuickBooks lavorerà per voi. Prendetevi del tempo per rivedere i principi contabili di base prima di iniziare con QuickBooks.
• E 'una buona idea avere un aspetto commercialista o consulente sopra il vostro QuickBooks impostato prima di effettuare tutte le voci. Essi saranno in grado di rispondere a tutte le domande che avete e fornire istituito istruzioni sulle procedure specifiche per il vostro business.