Microsoft Excel è un foglio di calcolo popolare è utilizzato dagli analisti di dati e contabili simili. In sostanza, chiunque abbia mai avuto la necessità di manipolare i dati possono beneficiare di Microsoft Excel. Una funzione popolare è What-if strumenti di analisi. Questi strumenti consentono di creare una funzione che automaticamente l'uscita di una certa variabile se si adatta un certo insieme di regole o condizioni. La procedura guidata strumento viene eseguito da solo ed è molto facile da seguire; tuttavia, si potrebbe trovare una sfida per capire un modo per rappresentare una cella vuota o null. Questo è particolarmente utile per i dati che si desidera grafico o grafico.

istruzione

1 Vai a una cella all'interno della vostra gamma di dati che contiene i dati grafici.

2 Definire le variabili. Excel vi chiederà di definire la cella che si desidera eseguire la condizione. Cioè, se si vuole fare una dichiarazione if-then, la dichiarazione sarà letta come: "se la cella X incontra una certa condizione allora Y, se non, Z." È necessario determinare X (posizione della cella), Y (il valore se la condizione è soddisfatta), e Z (il valore se la condizione non è soddisfatta). Diciamo che la prima cella nell'intervallo grafico è A2, e il valore di Y (se la condizione è soddisfatta) è sempre 5. Diciamo anche che se la condizione non è soddisfatta, la formula restituirà un sell vuoto. Il modo per mostrare una cella vuota è "".

3 Determinare la condizione. Le tre condizioni più comuni sono inferiori ( "<"), maggiore di ( ">"), e pari a ( "="). Si tratta di funzioni matematiche comuni. Diciamo che si desidera che il cellulare per restituire un 5 se A2 è uguale o inferiore a 100, e lasciare la cella vuota se non soddisfa questa condizione.

4 Digitare quanto segue nella cella "= IF (A2 <= 100,5," "). Se il valore in A2 è uguale o superiore a 100 cella tornerà a 5, in caso contrario, la cella sarà vuota. Ora sostituire le proprie variabili nella formula. A2 è la vostra cella di riferimento, "<= 100" è la sua condizione, 5 è la risposta se la condizione è soddisfatta e "" (niente) è la risposta se la condizione non è soddisfatta o falso .

5 Lavoro attraverso un altro esempio. La seguente formula è "se A2 è uguale a 100, allora la risposta è la somma delle celle B5 attraverso B15 Se l'A2 non è uguale a 100, la risposta è vuota.": "= IF (A2 = 100, SUM (B5: B15 ), "") ".