È possibile condividere i fogli di calcolo di Microsoft in diversi modi. Invia file statici per la revisione o archiviare i fogli di calcolo su un sito web o di un portale intranet aziendale per consentire ad altri utenti di aggiornare fogli. Condividi fogli di calcolo per aiutare a visualizzare il messaggio in un incontro virtuale.

istruzione

1 Stabilire se si desidera che gli utenti siano in grado di aggiornare le informazioni o se si desidera condividere le informazioni all'interno del foglio elettronico. Per condividere una copia del foglio di lavoro, vai al tuo programma di posta elettronica e comporre un nuovo messaggio. Inserisci l'indirizzo email del destinatario, inserire l'oggetto del foglio di lavoro di nome e fare clic su "Sfoglia" per allegare il file Excel per l'e-mail. Fai clic su "Invia" dopo aver digitato una breve nota che spiega lo scopo del foglio di lavoro e il motivo per averlo condiviso.

2 Invia file statici convertendo il foglio di calcolo di Excel in un formato di documento portatile, o PDF, il file prima. Quando si salva il foglio di calcolo Excel, fai clic su "Salva con nome" e fare clic su "PDF" utilizzando il menu a tendina invece di utilizzare l'estensione .xls file predefinito. Ciò farà risparmiare il documento in Acrobat di Adobe e garantire che gli utenti che non possono essere abile con Excel sono in grado di leggere il materiale.

3 Utilizzare Microsoft Net Meeting, riunioni virtuali Windows o WebEx per condividere fogli di calcolo per teleconferenza, un computer all'altro, in modo che i partecipanti alla riunione possono vedere esattamente che cosa si sta parlando. Impostare un incontro virtuale e fornire i partecipanti alla riunione con le informazioni di accesso, ad esempio un indirizzo o l'accesso collegamento a un numero dial-in, protocollo Internet (IP). I partecipanti dovranno comporre nel computer attraverso il loro computer per essere in grado di vedere le informazioni che si desidera condividere.

4 Accedere alla pagina del portale o Web in cui le informazioni vengono memorizzate, se si desidera l'accesso interattivo. Per i portali e pagine Web, è molto probabile che sia necessario diritti amministrativi di scrivere e leggere i dati, l'accesso attraverso un firewall e una password.

Dopo si dispone di un ID di accesso autorizzato e password, cliccare su "Upload" nella posizione appropriata protocollo finestra o il trasferimento di file (FTP) all'interno del sito web. Fai clic su "Sfoglia" per trovare la cartella di lavoro di Excel appropriata del computer. Fare clic su "Salva" e il sistema recupererà il file e caricarlo sul Web o la posizione del portale in modo che altri possano accedervi (a condizione che abbiano le stesse autorizzazioni di lettura / scrittura).

Consigli e avvertenze

• Per il controllo di revisione, garantire che ogni versione del documento ha un proprio nome, come ad esempio "i nomi dei clienti, Revisione 1", in modo che l'informazione non è perduto.