February 28
Grazie a Internet, molti professionisti sono in grado di lavorare a casa. Assistenti virtuali rientrano in questa categoria. Sono individui di grande esperienza che lavorano con le imprese o professionisti di vendita per fornire servizi amministrativi. Dal momento che lavorare da casa, questi imprenditori indipendenti devono avere assistente virtuale strumenti software affidabili e solidi.
Assistente Virtuale Manager è un'applicazione web-based che consente agli utenti di accedere all'applicazione da qualsiasi luogo o qualsiasi sistema che dispone di una connessione a Internet. assistenti virtuali possono utilizzare il software per tenere traccia delle loro note, attività, il tempo e le scadenze. Il programma memorizza messaggi e-mail tra gli assistenti virtuali e clienti per il recupero rapido e revisione. Esso utilizza Microsoft Excel per stampare report di riepilogo. Assistente Virtuale Manager supporta client illimitati.
Un altro strumento software che assistenti virtuali possono utilizzare sia Skype, un'applicazione di messaggistica istantanea (IM). Instant messenger consente assistenti virtuali e clienti per inviare rapidamente le informazioni. Ad esempio, assistenti virtuali possono inviare gli indirizzi di siti web per i loro clienti. I clienti possono quindi fare clic sul link al sito e andare direttamente al sito web. Inoltre, Skype offre anche video chiamata gratuito. assistenti virtuali e clienti possono effettuare le chiamate di videoconferenza di andare oltre le questioni, documenti o presentazioni.
Google Docs è una suite di applicazioni. Viene fornito con un elaboratore di testi, presentazioni, fogli di calcolo e strumenti di database. I clienti e gli assistenti virtuali possono collaborare e modificare documenti in tempo reale. Google Docs fornisce la flessibilità in quanto gli assistenti virtuali possono usare il computer o smartphone per accedere ai documenti da qualsiasi luogo. Una caratteristica traduce i documenti in altre lingue, come l'ebraico, l'arabo e swahili. Supporta 53 lingue. Il Docs Viewer di Google permette assistenti virtuali di utilizzare i browser mobili di guardare portable document format (PDF), Microsoft PowerPoint e Microsoft Word documenti. Questa funzione è disponibile con i dispositivi Android, iPhone e iPad.
L'assistente virtuale sarà necessario disporre di un account di posta elettronica. Google Mail è una opzione. Google Mail è dotato di strumenti di chat, video e IM. Google Mail supporta anche i dispositivi mobili BlackBerry. Inoltre, questa applicazione ha uno strumento di ricerca di Google-powered per i box-. Questo rende più facile per gli assistenti virtuali per trovare rapidamente i propri messaggi e-mail.