Come scaricare un elenco indirizzi globale

December 24

Come scaricare un elenco indirizzi globale


Un Global Address List (GAL) è un elenco di tutti i contatti nella vostra azienda. Ti dà specifiche come indirizzo e-mail, numero di telefono, alias, denominazione ecc di qualsiasi utente nella vostra azienda. Utilizzo di Microsoft Access, è possibile esportare il GAL come un "Valori separati da virgola (.csv)" file da scaricare in una posizione protetta. Si possono trovare questa funzione utile se si prevede di eseguire il backup di informazioni di contatto di tutti gli utenti nella vostra azienda.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access. Si prega di notare che è necessario diritti amministrativi per accedere a questo programma. Rivolgersi al proprio dipartimento di tecnologia, se non si dispone di questo programma installato sul computer.

2 Fare clic su "File" e puntare il cursore su "Carica dati esterni." Fare clic su "Importa".

3 Fai clic sul menu a discesa "Tipo file". Fare clic per scegliere "Exchange ()." Si aprirà una procedura guidata.

4 Fare clic su "Sfoglia" per individuare "rubriche". Un clic per selezionare "Elenco indirizzi globale". Hit "Avanti".

5 Fare clic per scegliere "In una nuova tabella." Fare clic su "OK".

6 Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per l'elenco indirizzi globale, quindi è facilmente riconoscibile. Fare clic sul menu a discesa "Salva come" e scegliere "Valori separati da virgola (.csv)." Scegliere una posizione protetta sul disco rigido per scaricare / esportare il GAL. Hit "Salva" per terminare l'attività.


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