Il file PDF (Portable Document Format) è un formato di file standard aperto creato da Adobe. Visualizzabili su quasi qualsiasi piattaforma, il formato di file è in grado di mantenere l'aspetto di un documento originale in 2D in termini di font, i colori, le immagini e il layout. Invece di stampare un PDF e poi scarabocchiare su di esso a penna, si può guardare più professionale per annotare il documento con l'aggiunta di note dattiloscritte. pacchetto Acrobat di Adobe è spesso usato per scrivere note sul file PDF. Tuttavia, se il creatore del documento ha consentito funzioni di modifica, i commenti possono essere aggiunti utilizzando le note appiccicose elettronici in Adobe Reader. Altri programmi alternativi che possono essere utilizzati per aggiungere note ai documenti PDF includono Foxit Editor, PDF Annotator e Nitro PDF Professional.

istruzione

1 Aprire il file PDF in Adobe Reader scegliendo "File"> "Apri" e quindi individuare il file sul computer. Fai clic su "Visualizza"> "Pannelli di navigazione"> "Commenti" per far apparire la barra degli strumenti Commenti e marcatura. In alternativa, cliccare sull'icona Commenti che assomiglia a due piccoli fumetti nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

2 Selezionate lo strumento Nota nella barra degli strumenti commento e marcatura. Si tratta di un'icona gialla fumetto. Fare clic nel punto del documento che si desidera visualizzare la nota. Digitare il testo della nota nella casella visualizzata.

3 In alternativa, aprire il file PDF in Adobe Acrobat e scegliere il pulsante "Commento" o selezionare "Strumenti"> "Commenti e marcatura"> "Mostra Commenti e marcatura della barra degli strumenti."

4 Selezionate lo strumento Nota nella barra degli strumenti Commenti e marcatura. Fare clic nel punto del documento in cui si desidera aggiungere la nota. Digitare il testo per la nota nella casella visualizzata.

5 Selezionare lo strumento Modifiche testo nella barra degli strumenti Commenti e marcatura per indicare dove modificare il testo in un PDF. Selezionate lo strumento Timbro di aggiungere vari timbri di informazioni su un documento (come approvato, Draft, Finale).

Consigli e avvertenze

• Se si sta creando un file PDF, per consentire ad altri di aggiungere commenti al documento, è possibile utilizzare software come Adobe Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended e LiveCycle ES.
• Se non si è in grado di aggiungere commenti in un file PDF in Adobe Reader, è probabile che il creatore del documento non ha attivato questa funzione. Per verificare questo, scegliere "File"> "Proprietà" e selezionare la scheda "Protezione". Fare riferimento a "Commentando" nella casella di riepilogo restrizione documento. Se è seguito da "non consentito" non sarà in grado di aggiungere note al documento.