funzione Calendario di Microsoft Outlook consente di pianificare e incontri di aggiornamento. Quando si crea una riunione, si ha la possibilità di scegliere chi invitare e Outlook invia automaticamente una richiesta di riunione via e-mail. Allo stesso modo, riceverai una email ogni RSVP destinatario alla riunione. Non ti preoccupare se si deve fare un cambiamento dell'ultimo minuto per una riunione. Una volta che si effettua l'aggiornamento di Outlook, il cambiamento sarà immediatamente inviata a tutti i partecipanti richiesti.

istruzione

Outlook 2007 o 2010

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sull'icona "Calendario" nel riquadro di spostamento per aprire il calendario.

2 Navigare verso la riunione programmata.

3 Trascinare la riunione a una data diversa, se necessario. Fare doppio clic sulla riunione per aprirlo e apportare altre modifiche

4 Specificare gli aggiornamenti necessari da fare, come ad esempio un cambiamento nel tempo, luogo o oggetto della riunione. Se l'incontro è parte di una serie di riunioni ricorrenti, fai clic su "Apri questa occorrenza" nella finestra di dialogo Apri Ricorrenza, quindi fare clic su "OK". Fare clic sulla scheda "riunione ricorrente", quindi apportare le modifiche necessarie.

5 Fai clic su "Invia aggiornamento" per salvare le modifiche e inviare l'aggiornamento fuori a tutti i destinatari.

Outlook 2003

6 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sull'icona "Calendario" nel riquadro di spostamento.

7 Fare clic sull'icona "Giorno" per visualizzare il calendario di giorno. Individuare il giorno della vostra riunione programmata. Se è necessario aggiornare la riunione per un momento diverso nello stesso giorno, fare clic sul quadratino di spostamento a sinistra della riunione. Fare clic e trascinare la riunione per il tempo desiderato.

8 Fare clic su "Settimana" o l'icona "Mese" per vedere da settimana o mese, al fine di spostare la riunione di un giorno diverso. Fare clic l'incontro, poi trascinarlo in un giorno diverso. Se il giorno non è visibile, trascinarlo nel giorno corretto in "Data Navigator", che è il piccolo calendario che visualizza il mese corrente.

9 Fare doppio clic sulla riunione per aprirlo, quindi modificare le opzioni disponibili, come la posizione o oggetto della riunione.

10 Fai clic su "Invia aggiornamento" per salvare le modifiche e inviare un aggiornamento fuori a tutti i destinatari.