Un elenco indirizzi globale è un elenco di indirizzi di gruppo utilizzata da un server Microsoft Exchange. E 'disponibile per tutti i clienti interni con una casella di posta elettronica sullo stesso server. L'elenco indirizzi globale contiene tutti gli account detenuti sul server, nonché eventuali elenchi di indirizzi gestiti a livello centrale per gli utenti esterni. È possibile interrogare un elenco indirizzi globale in un certo numero di modi. Il metodo più efficace è quello di utilizzare il client Microsoft Outlook.

istruzione

Da un messaggio New Mail

1 Fare clic sul pulsante intitolato "A" da una nuova e-mail vuoto utilizzando il client di posta elettronica Microsoft Outlook. Si aprirà una finestra di selezione indirizzo. I criteri di ricerca di default è l'elenco indirizzi globale per Exchange Server.

2 Digitare il nome del destinatario nel campo di ricerca. Durante la digitazione, la corrispondenza più vicina verrà selezionata automaticamente ed è possibile scegliere se si desidera inviare l'e-mail direttamente a loro, carbonio copiarli o nascosta copiarli. Se si desidera aggiungere altri destinatari, è sufficiente aggiungere il loro nome nel campo di ricerca e selezionare loro come precedentemente fatto.

3 Fare clic sul pulsante "OK", sarete pronti per creare la tua email. Inserisci il tuo e-mail e fare clic su "Invia".

Metodi aggiuntivi

4 Fare clic sull'icona "Rubrica" ​​dalla scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Outlook (2007/2010). In alternativa, è possibile tenere premuto il tasto "Ctrl", "chiavi B" Shift "e" contemporaneamente. Si apre la finestra di ricerca della rubrica, che per default è l'elenco indirizzi globale per il server di scambio. Nel campo di ricerca, digitare il nome della persona che si sta cercando.

5 Iniziare a digitare il nome della persona che si desidera e-mail. Come in precedenza, la corrispondenza più vicina viene selezionata automaticamente durante la digitazione. È possibile fare doppio clic sul nome della persona di tirare su la sua voce nell'elenco di indirizzi globale, che includerà il suo indirizzo, numeri di telefono e indirizzi email di contatto.

6 Digitare il nome della persona che si desidera e-mail nel campo "A" di una nuova email. Tenere premuto il tasto "Alt" e premere la lettera "K" Questo sarà quindi risolvere il nome in un indirizzo di posta elettronica. Se vi è più di una voce con lo stesso nome, vi si presenterà con una lista di opzioni tra cui scegliere. Inserisci il tuo e-mail e inviare come al solito.