Come estrarre dati da Excel in Access

May 27

Come estrarre dati da Excel in Access


Uno dei principali vantaggi di una suite per ufficio come Microsoft Office è che gli utenti possono portare i dati da un programma in un altro programma. È possibile creare un foglio di calcolo di Microsoft Excel, quindi portare i dati in Microsoft Access per creare le tabelle che sono alla base nuovo database. Che elimina la necessità di reinserire i dati, che a loro volta possono risparmiare una grande quantità di tempo e fatica.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel e rivedere per la precisione. Apportare le modifiche necessarie per rendere, quindi chiudere il foglio di calcolo. Notare la cartella sul disco rigido in cui è stato salvato il foglio di calcolo.

2 Portare Microsoft Access e aprire un nuovo database. Lascia la tua nuovo database di Access un nome e salvarlo sul disco rigido o una condivisione di rete.

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dal menu. Scegliere "Importa" dalla lista di opzioni.

4 Utilizzare la casella a discesa accanto a "Tipo file" e scegliere "Microsoft Excel" dalla lista. Passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo Excel. Fare clic sul pulsante "Importa" per avviare il processo.

5 Fare clic su "Avanti", quindi selezionare la casella se la prima riga del foglio di lavoro contiene intestazioni di colonna. Fai clic su "Avanti".

6 Scegliere la nuova opzione tavolo e digitare un nome per la tabella che si desidera creare utilizzando i dati del foglio di Excel. Fare clic su "Avanti" e scegliere i nomi dei campi per ciascuna delle colonne nel foglio di calcolo.

7 Selezionare una chiave primaria per la tabella, se lo si desidera. La chiave primaria è un campo che è unico per ogni record nel database, ad esempio un numero o di un prodotto di sicurezza sociale ID.

8 Fai clic su "Avanti" e poi su "Fine" per completare la creazione della tabella di foglio di calcolo di Excel. Fare doppio clic sul tabella di Access appena creato e verificarne l'esattezza.