Sommario grafici sono rappresentazioni grafiche di tabelle di dati di riepilogo. Queste tabelle hanno almeno una riga che combina i dati numerici di più righe precedenti. Un esempio di un grafico di sintesi è un grafico a torta che mostra le vendite totali una società per l'ultimo trimestre, creato da una tabella di dati di vendita dettagliati per quel trimestre. È possibile utilizzare l'applicazione foglio di calcolo Microsoft Excel per creare un grafico di sintesi, una volta che riassumere tabella di dati del grafico e preparare quel tavolo per la procedura guidata grafico di Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e creare una nuova cartella di lavoro premendo il tasto "CNTL-N". Premere "CNTL-S" per salvare la cartella di lavoro, e il nome "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" quando richiesto.

2 Crea diverse file di dati di esempio che rappresentano le vendite di libri di diversi editori, tra i diversi tipi di libri. Digitare o incollare i seguenti dati in qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro. Ovunque si vede una virgola in questi dati, premere il tasto "Tab", che porrà ogni elemento nella propria cella.

Editore, genere, Distributore, vendite
Dolphin Pub. Pub, romanticismo, Amazon, $ 456
Dolphin Pub. Pub, romanticismo, Dynamic Dist. dist, 65 $
Dolphin Pub. Pub, how-to, Ma e Mo dist., $ 87
Dolphin Pub. Pub, how-to, Keemer e figlio dist., $ 654
Sanford Pub. Pub, romanticismo, Ma e Mo dist., $ 123
Sanford Pub. Pub, romanticismo, Keemer e figlio dist., $ 789
Sanford Pub. Pub, how-to, Ma e Mo dist., $ 432
Sanford Pub. Pub, how-to, zia May dist., $ 767

3 Selezionare la tabella di dati, quindi fare clic sulla scheda "dati" a barra degli strumenti principale di Excel. Fare clic sull'icona "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo con le opzioni di ordinamento.

4 Scegli i seguenti parametri per la finestra di dialogo "Ordina", per ordinare i dati di pubblicazione di nomi editore.

Selezionare "Editore" nel "Ordina per" nell'elenco a discesa.
Selezionare "Valori" nella "Sort sulla" lista.
Selezionare "dalla A alla Z" nella lista "Ordine".

Premere il tasto "OK" per uscire dalla finestra di dialogo e ordinare i dati editore.

5 Premere di nuovo la scheda "Dati" sulla barra degli strumenti di Excel, quindi fare clic sull'icona "subtotale" per visualizzare la finestra di dialogo per la configurazione totali di riepilogo per i dati editore. Scegliere le seguenti opzioni nella finestra di dialogo "subtotale":

Selezionare "Editore" per l'elenco a discesa accanto al testo "ogni cambiamento in:"
Selezionare "Somma" per l'elenco a discesa "Usa la funzione".
Controllare la casella di controllo "Vendite" per la lista "Aggiungi subtotale a".

6 Controllare i seguenti caselle di controllo nella parte inferiore della finestra di dialogo "subtotale":

"Sostituisci i subtotali correnti"
"Sommario di seguito i dati"

Premere il tasto "OK" per creare le righe di riepilogo per i dati editore. Si noti che Excel ha inserito le righe in grassetto nei dati, per aggiungere i dati di vendita separate per ogni editore.

7 Notare i piccoli tasti numerati ( "1", "2", "3") nel riquadro di sinistra della finestra principale di Excel. Premere il tasto "2" per nascondere le righe di dettaglio di vendita dei dati di editore, e visualizzare solo i dati di sintesi di vendita per i due editori.

8 Selezionare i dati editore, quindi premere il tasto "Inserisci" sulla barra degli strumenti di Excel per visualizzare una serie di icone per oggetti grafici che possono essere inseriti in un foglio di lavoro.

9 Fare clic sull'icona "Pie" nel "Charts" gruppo di icone, quindi selezionare la prima icona 3D-chart con il "3D Pie" voce. Trascinare il grafico vuoto risultante con attenzione via dai dati editore, quindi trascinare la nuova cornice blu in modo che circonda solo le righe di dati due vendite per "Dolphin" e la pubblicazione "Sanford". Non includere le righe con il "Gran totale" o l'intestazione di colonna "vendite".

10 Notare le fette di grafico a torta finita, che ora visualizzano i dati di vendita di sintesi sia per gli editori.