Anche se Microsoft Outlook, che fa parte della suite di software Microsoft Office, è conosciuta soprattutto come un client di posta elettronica desktop, include anche uno strumento di calendario. Grazie a questa funzione di calendario, tenere traccia degli eventi, invitare altri utenti di Outlook di incontri di gruppo e controllare l'accesso di altre persone al tuo calendario.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul PC.

2 Fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook. Per impostazione predefinita, i vostri prossimi eventi vengono visualizzati in una vista mensile.

3 Premere il pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti in alto per creare un nuovo appuntamento, evento o meeting.

4 Inserire l'oggetto, l'ora e dettagli per il nuovo evento nei campi appropriati.

5 Fare clic sul pulsante "Invita partecipanti", se si desidera informare gli altri utenti di Outlook per il nuovo evento che si sta configurando. Premendo questo pulsante creerà un campo "A" nella parte superiore della finestra, in cui è possibile digitare gli indirizzi di posta elettronica degli altri utenti di Outlook che si desidera invitare.

6 Premere il pulsante "Salva e chiudi" quando hai finito di configurare il nuovo evento.

7 Clicca sul link "Condividi mio calendario" sul lato sinistro della finestra di Outlook se si desidera rendere l'intero calendario accessibili ad altri utenti di Outlook.

8 Premere il pulsante "Aggiungi", selezionare l'utente o gli utenti che si desidera concedere l'accesso e quindi scegliere il livello di autorizzazione adeguato. Hit "OK" quando si è fatto per salvare la configurazione del calendario.