-mail Microsoft Exchange è memorizzato su un server online in cui gli utenti possono accedere attraverso i loro account di posta elettronica. e-mail Exchange può anche essere visto da una postazione remota utilizzando e-mail Web-based che si connette al server di scambio. La meccanica di questa impostazione significa che la posta elettronica viene archiviato online che porta inevitabilmente a problemi di spazio di archiviazione. La maggior parte delle aziende impostare una quota per ciascun utente sul server Exchange che specifica la quantità di spazio di archiviazione che sono autorizzati ad utilizzare per archiviare la propria posta elettronica. Troverete che molti utenti sono riluttanti ad eliminare i messaggi di posta elettronica legati al lavoro e alcuni di loro sarà superare la loro quota. Per liberare gli utenti dello spazio di server possono salvare i propri messaggi di posta elettronica in un file PST che viene memorizzato sul disco rigido del computer.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic su "File" e "Importa ed esporta".

2 Fare clic su "Esporta in un file" nella sezione "Esportazione guidata." Fai clic su "Avanti".

3 Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)" nella finestra successiva e fare clic su "Avanti".

4 Fare clic sulla cartella che si desidera esportare nel "Esporta in un file" finestra. Se si desidera esportare il "Posta in arrivo", cliccare su "Posta in arrivo". Se si desidera esportare l'intera casella di posta, tra cui il "calendario" e "Contatti", clicca su "Posta elettronica". Fai clic su "Avanti".

5 Individuare il percorso che si desidera salvare il nuovo file PST facendo clic su "Sfoglia" nelle finestre "Esporta cartelle personali". Per impostazione predefinita, il nuovo file PST verrà salvato nel seguente percorso: "C:. \ Documents and Settings \ nomeutente \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook \ backup.pst" Dopo aver creato il nuovo file PST clic su "Fine".

6 Fornire il "Nome" del file di dati di Outlook nella prossima finestra "Cartelle personali Microsoft", come "non in linea Mail" o "Archivi". Il "nome" è diverso dal "nome del file" è stato specificato nel passaggio precedente, in quanto il primo si riferisce al nome della cartella che verrà mostrato nella tua casella di posta di Outlook.

7 Fare clic su "OK" e Outlook avvierà automaticamente il processo di esportazione.

8 Si apre nuovo file PST facendo clic su "File", "Apri", "File di dati di Outlook."

9 Fare clic sul file PST di recente salvato e fare clic su "OK". È ora possibile accedere ai messaggi di posta elettronica nella cartella non in linea, che può essere trovato elencati sotto "Tutte le cartelle di posta in Outlook".