È possibile convertire un foglio di calcolo di Microsoft Excel in un database di Microsoft Works in un breve lasso di tempo, con l'aiuto di Microsoft Office Compatibility Pack. Aumenta il numero di modi in cui diversi prodotti Microsoft possono lavorare insieme. Salvare il foglio di calcolo Excel come normale, aprirlo con il programma di calcolo di Works, salvarlo in un formato di foglio di calcolo di Microsoft Works, quindi convertirlo in un database di Microsoft Works. Valori, ma non le formule, dal foglio di calcolo di Excel saranno convertiti al database di Works. Dopo la conversione, è necessario ricreare le formule nel database di Works.

istruzione

Installare il pacchetto di compatibilità Microsoft Office

1 Vai a Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e PowerPoint pagina Formati file (vedi Risorse).

2 Scorrere verso il basso fino alla sezione "Dettagli rapidi" e scegliere la lingua per il file che si desidera scaricare facendo clic sulla freccia verso il basso accanto al "Cambia lingua:" etichetta e di effettuare la selezione. Fare clic sul pulsante blu "Download" e salvare il file "FileFormatConverters.exe" al computer.

3 Fare clic sulla freccia in giù accanto all'etichetta "Tempo di download stimato" per scegliere la velocità di connessione a Internet che si sta utilizzando.

4 Leggere e (se necessario) seguire le istruzioni nella sezione "Panoramica" e "Requisiti di sistema" sezioni per essere sicuri che il programma funzionerà correttamente una volta installato.

5 Fare clic su "Start", tipo "Windows Update" e premere "Invio". Fai clic su "Controlla aggiornamenti" nella finestra di Windows Update che si apre e installare tutto il software consigliato di portare il vostro sistema aggiornato. Se Windows Update non consiglia software, è perché il computer è già aggiornato.

6 Aprire il file "FileFormatConverters.exe" è stato salvato e seguire le istruzioni per installare il programma sul computer.

Utilizzare le seguenti istruzioni per salvare il file in formato CSV se si dispone di Excel sul computer e non si desidera installare il Microsoft Office Compatibility Pack.

7 Aprire il file in Excel che si desidera trasformare e fare clic sul pulsante "Office", selezionare "Salva con nome" e poi "Altri formati".

8 Selezionare la freccia verso il basso accanto all'etichetta "Salva come" nel "Salva con nome" finestra di dialogo e scorrere fino a trovare "CSV (delimitato da virgole) (* .csv)" e selezionarlo. Fare clic sul pulsante "Salva". Salvare un foglio alla volta se il salvataggio dei dati da più fogli in una cartella di lavoro. Se si utilizza questo metodo, utilizzare il file CSV invece del file di Excel per la conversione.

Convertire il foglio di calcolo di Excel a un calcolo di Works

9 Fai clic su "Start" e selezionare il file che si desidera convertire. Fai clic destro sul file, selezionare "Apri con", quindi selezionare "Scegli Programma" per aprire la "Apri con" finestra.

10 Scorrere l'elenco per trovare "Microsoft Works". Se è lì, selezionarlo e fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la "Apri con" finestra di dialogo e aprire il file nel programma selezionato.

Se non avete trovato Microsoft Works elencati nella sezione "Apri con" finestra di dialogo, trovare il programma Microsoft Works e fare clic sul file "Wksss.exe", poi cliccare su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e aprire il file nel programma selezionato .

11 Fare clic su "File" nel menu in alto in Works e selezionare "Salva con nome". Assicurarsi che l'opzione "Salva come" è impostata sul formato Works. L'estensione sarà ".wps."

12 Assegnare un nome al documento e fare clic sul pulsante "Salva".

Creare il database di Works

13 Fai clic su cella A1 (la cella in alto a sinistra nel foglio di calcolo) e tenere premuti i tasti "Shift" "Ctrl" e quindi premere il tasto "Fine" per selezionare l'intervallo di celle attivo del lavoro.

14 Fai clic su "Modifica" nel menu in alto e selezionare "Copia" per copiare le celle che si desidera includere nel database.

15 Fai clic su "File" nel menu in alto e selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Aggiungi a un campo" per creare un nuovo database.

16 Fai clic su "Modifica" nel menu in alto e cliccare su "Incolla" e fare clic su "Sì" per consentire lavori di aggiungere campi aggiuntivi.

Consigli e avvertenze

• Se non si desidera installare il pacchetto di compatibilità Microsoft Office, è possibile aprire il file in Excel, andare su "File" e salvarlo come file CSV prima di aprirlo in Works.
• È necessario importare i dati un foglio alla volta. Non è possibile importare più fogli di lavoro in una sola volta.