Quando si aggiunge musica e foto per la presentazione di PowerPoint, il file può diventare abbastanza grande, anche troppo grande per e-mail come allegato. Questo significa che prima di email la presentazione, è necessario comprimere il file in una cartella più piccolo. È quindi possibile estrarre il file alla sua destinazione finale da utilizzare per la presentazione. E 'facile per comprimere un file, questo può essere fatto su qualsiasi computer che contiene il file PowerPoint originale.

istruzione

1 Salvare il file PowerPoint in un posto sul vostro computer che è di facile accesso (ad esempio sul desktop). Scegliere "File", "Salva con nome ..." e selezionare il percorso dal menu a discesa. Fai clic su "OK" per salvare il file.

2 Fare clic con il desktop del computer. Scegliere "Nuovo" dalle opzioni del menu, seguito da "Nuova cartella (compressa)." Nome del file lo stesso del PowerPoint per evitare confusione.

3 Trascinare il file dalla sua posizione originale nel file compresso. Attendere che il file da comprimere prima di collegare ad una e-mail da inviare.