Come faccio a impostare caselle di posta multipli in MS Office?

May 15

Se si esegue una piccola impresa o avete la necessità di utilizzare più account di posta elettronica che permettono personale, affari, o che hanno altre esigenze specifiche, allora può essere utile disporre di più account di posta elettronica. Fortunatamente, ci sono funzionalità di Microsoft Office che consentono di fare questo attraverso programmi di Exchange o Outlook. Ci sono alcuni semplici passaggi si possono seguire per aggiungere più cassette postali.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sulla scheda "Strumenti". Clicca su "Impostazioni account". In "Impostazioni account", fare clic sulla scheda "Email" e selezionare l'account elencato. In molti casi ci sarà solo una e-mail indicato, a meno che altri conti sono già state impostate.

2 Selezionare l'opzione "Modifica", che aprirà una finestra di dialogo. Nella parte in basso a destra della casella sarà un pulsante "Altre impostazioni". Selezionare e un'altra finestra di dialogo si aprirà, che dovrebbe essere etichettato come "Microsoft Exchange". Selezionare la scheda "Avanzate". Nella parte centrale-destra della casella sarà il pulsante "Aggiungi".

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e "Aggiungi Mailbox" apparirà. C'è un bar in questa casella per digitare il nome della nuova casella di posta. Se ci sono già più cassette postali collegati al server, allora si avrà bisogno di avere una specifica per la nuova cassetta postale che è diverso dalle altre cassette postali esistenti. La finestra di dialogo si farà riferimento automaticamente ad una scatola di "nome di controllo" in cui è possibile cambiare il nome della casella di posta, se lo si desidera. Fai clic su "OK" dopo aver selezionato il nome desiderato.

4 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo di Microsoft Exchange che rimane. Ora l'unica casella a sinistra dovrebbe essere la finestra "Modifica account di posta elettronica". Fare clic sul pulsante "Avanti" e poi su "Fine". Guardate nella finestra "Impostazioni account" e la nuova casella di posta deve essere visualizzato sul lato sinistro nella lista "cartelle". Chiudere la finestra "Impostazioni Account" e si è pronti a utilizzare la nuova cassetta postale.

5 Ripetere i passaggi precedenti il ​​numero di volte necessario a seconda di quante cassette postali che si desidera impostare.

6 Usa il tuo account di posta elettronica precedente per inviare una e-mail di prova per il nuovo account (s). Quindi chiudere Outlook e accedere al nuovo account di posta elettronica secondario per vedere se è possibile accedere a questa e-mail. Se non vedi l'e-mail, attendere un paio di minuti per vedere se il server ha bisogno di un po 'di tempo per consegnare il messaggio. Dopo aver ricevuto la tua email, allora si è in affari e pronto a partire.