Con le transazioni commerciali in continua migrazione verso il mondo digitale, il sigillo ufficiale di una firma ha richiesto l'adattamento. Dal momento che non siamo in grado di prendere la penna per lo screening, le nostre firme sono diventati digitalizzati e controllato da programmi che firmare digitalmente i documenti con un certificato digitale personale assegnato. Una firma digitale è un particolare stile di firma elettronica molto più complesso di un semplice "X" in una scatola o un veloce digitazione del vostro, nome legale completo.

Accesso ai documenti elettronici

Chiunque abbia accesso a un documento con firma digitale possono visualizzare chi ha avuto accesso, modificato e originariamente firmato il documento. Questo accesso consente inoltre agli utenti di visualizzare e stampare --- --- il documento elettronico. Una volta che il documento trova la sua strada per la carta, un livello di privacy si dissolve. Un documento cartaceo può essere facilmente copiato e distribuito senza la conoscenza della persona che ha originariamente firmato digitalmente il documento. Senza un'attenta gestione, il contenuto del documento, possono diventare pubblico e, a sua volta, potrebbe violare le norme sulla privacy aziendali.

Identità per i numeri

Gli utenti di firme digitali restano anonimi di hacker, mentre il documento è crittografato elettronicamente. Entrambe le estremità della firma digitale --- l'autenticazione firmatario originale e l'autenticazione dei documenti --- sono numerici, a differenza di una tradizionale firma autografa. L'American Bar Association raccomanda questo metodo anonimo di aggiungere una firma a un documento preserva la privacy pur mantenendo un livello di legalità, come l'e-commerce cresce. "Un sistema aperto di comunicazione come Internet ha bisogno di un sistema di autenticazione di identità per gestire questo scenario," secondo tutorial "Linee guida firma digitale" dell'associazione.

Processi domanda di certificato

Quando un utente senza scrupoli si applica per un certificato elettronico di firma digitale, i livelli di privacy si dissolvono rapidamente. I certificati generati in nome di qualcun altro con l'utilizzo di materiali di identificazione rubati, come ad esempio un numero di conto aziendale, numero di previdenza sociale o numero di identificazione legato al lavoro, consente all'utente l'accesso non autorizzato alla società. Lo stesso scenario vale per gli utenti di computer con scarse capacità di pulizia. La registrazione dei codici di firma su carta in un cassetto della scrivania o in un file di testo senza password di protezione crea una debolezza in termini di privacy aziendale.