September 17
Microsoft Office Word 2013 consente di ordinare il testo, date, numeri e il contenuto della tabella in ordine alfabetico. Si noti che, per essere in grado di ordinare i dati in ordine alfabetico, i dati devono essere organizzati in un elenco puntato o numerato, o in una tabella. Inoltre, l'elenco deve avere un unico livello; elenchi a più livelli non possono essere ordinati. Le tabelle possono essere ordinati alfabeticamente per colonne, e si può avere tipi secondo e terzo livello. È possibile ordinare le colonne che contengono testo, date o numeri.
1 Aprire il documento che si desidera modificare in Microsoft Word 2013 e quindi selezionare l'elenco puntato o numerato. Per creare un elenco, selezionare i dati e cliccare su i "proiettili" o l'icona "numerazione" nel gruppo Paragrafo, nella scheda Home.
2 Fare clic sull'icona "Sort" nel gruppo Paragrafo della scheda Home per visualizzare la finestra di dialogo Testo Sort.
3 Assicurarsi che l'opzione "Paragrafi" è selezionato nel "Ordina per" scatola e che il tipo corretto di dati viene selezionato nella casella "Tipo". È possibile scegliere di ordinare "Testo", "Numero" o "Dati Data". Se la lista ha una riga di intestazione, attivare l'opzione "riga di intestazione". Se questa opzione è attiva, il primo elemento della lista non è ordinato.
4 Assicurarsi che l'opzione "Crescente" viene selezionato per ordinare i dati in ordine alfabetico e quindi fare clic su "OK" per applicare l'ordinamento.
5 Fare clic all'interno della tabella che si desidera ordinare per visualizzare la scheda Strumenti tabella sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla scheda "Layout".
6 Fare clic sull'icona "Sort" nel gruppo "Dati" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Se la tabella ha una riga di intestazione, attivare l'opzione "riga di intestazione".
7 Selezionare la colonna con il quale si desidera ordinare i dati dal "Ordina per" menu a discesa, quindi selezionare il tipo corretto di dati dalla casella "Tipo". È possibile ordinare testo, numeri e date.
8 Scegliere il campo su cui ordinare nella casella a discesa "Uso". Questa opzione è utile solo quando la colonna selezionata nella "Ordina per" scatola contiene dati che è separata da personaggi come virgole o tabulazioni. Fai clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento e quindi scegliere il separatore corretto dai "campi separati alla" sezione. Se i campi non sono separati da virgole o tabulazioni, clicca su "Altro" e poi digitare il carattere nella casella. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.
9 Assicurarsi che l'opzione "Crescente" viene selezionato per ordinare i dati in ordine alfabetico. Se si desidera utilizzare un secondo e terzo livello di ordinamento, scegliere le opzioni appropriate dalle caselle nei due "poi da" sezioni. Fai clic su "OK" per ordinare i dati della tabella.