Come mettere le cose in ordine alfabetico in Microsoft Word

September 17

Come mettere le cose in ordine alfabetico in Microsoft Word


Microsoft Office Word 2013 consente di ordinare il testo, date, numeri e il contenuto della tabella in ordine alfabetico. Si noti che, per essere in grado di ordinare i dati in ordine alfabetico, i dati devono essere organizzati in un elenco puntato o numerato, o in una tabella. Inoltre, l'elenco deve avere un unico livello; elenchi a più livelli non possono essere ordinati. Le tabelle possono essere ordinati alfabeticamente per colonne, e si può avere tipi secondo e terzo livello. È possibile ordinare le colonne che contengono testo, date o numeri.

istruzione

Ordinamento dei dati in un elenco

1 Aprire il documento che si desidera modificare in Microsoft Word 2013 e quindi selezionare l'elenco puntato o numerato. Per creare un elenco, selezionare i dati e cliccare su i "proiettili" o l'icona "numerazione" nel gruppo Paragrafo, nella scheda Home.

2 Fare clic sull'icona "Sort" nel gruppo Paragrafo della scheda Home per visualizzare la finestra di dialogo Testo Sort.

3 Assicurarsi che l'opzione "Paragrafi" è selezionato nel "Ordina per" scatola e che il tipo corretto di dati viene selezionato nella casella "Tipo". È possibile scegliere di ordinare "Testo", "Numero" o "Dati Data". Se la lista ha una riga di intestazione, attivare l'opzione "riga di intestazione". Se questa opzione è attiva, il primo elemento della lista non è ordinato.

4 Assicurarsi che l'opzione "Crescente" viene selezionato per ordinare i dati in ordine alfabetico e quindi fare clic su "OK" per applicare l'ordinamento.

Ordinamento dei dati in una tabella

5 Fare clic all'interno della tabella che si desidera ordinare per visualizzare la scheda Strumenti tabella sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla scheda "Layout".

6 Fare clic sull'icona "Sort" nel gruppo "Dati" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Se la tabella ha una riga di intestazione, attivare l'opzione "riga di intestazione".

7 Selezionare la colonna con il quale si desidera ordinare i dati dal "Ordina per" menu a discesa, quindi selezionare il tipo corretto di dati dalla casella "Tipo". È possibile ordinare testo, numeri e date.

8 Scegliere il campo su cui ordinare nella casella a discesa "Uso". Questa opzione è utile solo quando la colonna selezionata nella "Ordina per" scatola contiene dati che è separata da personaggi come virgole o tabulazioni. Fai clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento e quindi scegliere il separatore corretto dai "campi separati alla" sezione. Se i campi non sono separati da virgole o tabulazioni, clicca su "Altro" e poi digitare il carattere nella casella. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

9 Assicurarsi che l'opzione "Crescente" viene selezionato per ordinare i dati in ordine alfabetico. Se si desidera utilizzare un secondo e terzo livello di ordinamento, scegliere le opzioni appropriate dalle caselle nei due "poi da" sezioni. Fai clic su "OK" per ordinare i dati della tabella.

Consigli e avvertenze

  • È possibile effettuare l'ordinamento facendo clic sul pulsante "Opzioni" e poi selezionando la casella "Case sensitive" tra maiuscole e minuscole. Inoltre, è possibile cambiare la lingua di ordinamento dalla casella Opzioni di ordinamento.

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