Come utilizzare computer portatili alle riunioni

July 12

Un computer portatile in grado di migliorare la produttività quando partecipano alle riunioni. Il computer portatile può essere usato per migliorare la conservazione delle informazioni, migliorare l'efficacia della riunione e promuovere la collaborazione tra colleghi. Dopo aver ricevuto il permesso da un boss, il portatile può essere usato al posto di carta e penna per completare una di queste attività. Utilizzare il computer portatile per contribuire a migliorare la vostra efficacia alle riunioni.

istruzione

1 Compilare note utilizzando la tastiera del computer. Aprire qualsiasi applicazione di elaborazione testi installato sul computer portatile, ad esempio Microsoft Word, Wordpad o Blocco note. Durante la presentazione di un collega, utilizzare la tastiera per digitare qualsiasi informazione critica menzionato. Il word processor può essere utilizzato per inserire tabelle, grafici e altri dati statistici che devono essere organizzati.

2 note azioni e altre informazioni con gli altri. Dopo aver compilato le note dalla riunione, inviare e-mail ad altre persone che utilizzano il proprio indirizzo di posta elettronica aziendale. Questo farà sì che i punti importanti della riunione non sono stati dimenticati, e collaboratori in possesso di una rappresentazione visiva delle informazioni.

3 Effettuare presentazioni con il computer portatile. Un computer portatile con software di presentazione installato (come PowerPoint) può essere utilizzato se si stanno conducendo la riunione. Collegare il portatile a un proiettore o schermo di un computer esterno che è situato nella sala riunioni. Al momento della connessione con successo, iniziare la presentazione per visualizzarla per tutti di vedere.

4 Utilizzare connessioni Internet e webcam del computer portatile per incontri unici. Con la tecnologia di oggi, i colleghi non devono essere nella stessa stanza per condurre riunioni. Hanno i collaboratori non in camera collegano con il resto del gruppo utilizzando un client di messaggistica (come Skype, Yahoo! Messenger o Google Chat) che supporta video e audio conferenza. L'utilizzo di una webcam incorporato o collegato, attivare le funzionalità video e voce sul client di messaggistica.


Articoli Correlati