Come esportare i contatti di Outlook a una e-mail

February 6

Come esportare i contatti di Outlook a una e-mail


I contatti si accumulano in Outlook può essere una risorsa preziosa. E, di solito, in Outlook è esattamente dove vuoi. Ma se mai hai bisogno di condividere le copie dei tuoi contatti da loro e-mail a qualcuno, è bene sapere che ci sono due modi per farlo. Un modo è quello di collegare i contatti stessi a un messaggio e-mail. utilizzare questo approccio solo se la persona alla quale si inviano i contatti è anche un utente di Outlook. L'altro è quello di esportare i contatti in un file, e quindi e-mail il file.

istruzione

Collegare i contatti

1 Avviare Outlook.

2 Passare a "contatti" vista. Ridimensionare la finestra di Outlook in modo che non occupa l'intero schermo.

3 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Trascinarlo nella area dello schermo che non è coperto da Outlook, il ridimensionamento è necessario per garantire che i due non si sovrappongano.

4 Trascinare i contatti che si desidera esportare nella finestra del messaggio e rilasciarli. Outlook allega una copia di loro al messaggio.

5 Completare il messaggio e inviarlo normalmente.

Esporta in un file

6 Avviare Outlook 2010.

7 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e fare clic su "Opzioni" nel menu che appare sul lato sinistro della finestra. Questo apre la finestra di dialogo Opzioni.

8 Fai clic su "Avanzate" nel menu sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni, quindi fare clic sul pulsante "Esporta". Verrà avviata la procedura guidata di importazione ed esportazione.

9 Selezionare "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

10 Seguire le istruzioni della procedura guidata per esportare i contatti in un file. Essere sicuri di prendere nota del nome e la posizione di questo file.

11 Aprire una nuova finestra di messaggio.

12 Fare clic sull'icona "Allega file". Ciò apre la finestra di dialogo Inserisci file.

13 Passare alla posizione del file contenente i contatti, selezionare il file e fare clic su "Inserisci" per allegare una copia del file al messaggio.

14 Completare il messaggio e inviarlo normalmente.

Consigli e avvertenze

  • Il procedimento descritto in "Collegare i contatti" funziona con qualsiasi versione di Outlook. Quelli sotto "Esporta in un file" sono specifici per Outlook 2010.