Microsoft Word 2007 fornisce una potente funzione di firma digitale con la quale i destinatari dei documenti possono firmare un documento utilizzando la tastiera o uno stilo collegato ad un tablet PC. Questa funzione ha molte opzioni avanzate con le quali è possibile personalizzare la vostra linea della firma, tra cui la possibilità di lasciare le note per il firmatario. Quando utilizzato in combinazione con la posta elettronica, i documenti di Word che contengono le linee firma può essere un potente strumento di conferma che qualcuno letta e considerata un documento.

istruzione

1 Aprire il messaggio di posta elettronica in Word o digitare in un nuovo documento.

2 Fare clic all'interno del documento nella posizione che si desidera visualizzare la firma.

3 Fai clic su "Inserisci" e quindi fare clic sulla scheda "Testo". Puntare il cursore del mouse su "Signature Line" e poi cliccare su "Linea Signature Microsoft Office" quando viene visualizzato.

4 Immettere le informazioni appropriate nella "Firmatario suggerito," "il titolo del firmatario suggerito" e "scatole indirizzo di posta elettronica del firmatario suggerito".

5 Inserire eventuali istruzioni personalizzate per firmatario del documento nella casella di seguito le "Istruzioni per Signer" entry. Fai clic su "OK" per aggiungere la riga della firma al documento.

Consigli e avvertenze

• Allegare il documento di una e-mail, come si farebbe con qualsiasi altro file.
• Nella finestra di dialogo "Signature Line", si può dare il firmatario un cambiamento per aggiungere commenti con la loro firma facendo clic sulla casella di controllo a sinistra di "Lasciare che il firmatario possa aggiungere commenti nella finestra di segno".
• Fare clic su "Mostra data segno firma linea" casella di controllo per essere in grado di vedere quando il documento è stato firmato dopo che è stato inviato indietro.