Parte della suite Microsoft Office di applicazioni, Live Meeting di Microsoft è uno strumento web-conferenza che consente agli utenti si incontrano attraverso il web. Oltre a facilitare riunioni online, Live Meeting permette agli utenti di inviare e ricevere documenti, presentazioni e altri mezzi di comunicazione in tempo reale. Live Meeting permette inoltre agli utenti di impostare l'audio dal vivo i feed per le riunioni e si integra direttamente con Microsoft Outlook.

Uno dei maggiori vantaggi di Live Meeting è che consente agli utenti di registrare e memorizzare riunioni online. Le riunioni possono essere memorizzati in un archivio online o salvati direttamente sul disco rigido di un utente. incontri registrate possono anche essere distribuiti attraverso siti web o blog.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Live Meeting, e Outlook. Istruire l'applicazione Live Meeting per partecipare a una riunione in linea o per avviare uno. È inoltre possibile partecipare a una riunione cliccando sul link invito alla riunione contenuto in una e-mail di Outlook.

Configurare l'audio del meeting e opzioni di connessione video, e le autorizzazioni dei partecipanti.

2 Fare clic sul riquadro "Registrazione" nell'applicazione Live Meeting. Selezionare "Risorse del computer" o "a servizio" per scegliere se la riunione sarà salvato sul disco rigido, o al centro conferenze di Live Meeting.

Fai clic su "Opzioni" e selezionare il "personale" o "Opzioni di registrazione condivise" di scegliere se la riunione registrata è privata o può essere distribuito pubblicamente. Queste opzioni vi permetterà anche di determinare dove verrà salvato la registrazione. Per salvare la registrazione in seguito, fai clic su "OK".

3 Clicca su "Record", se si desidera avviare immediatamente la registrazione. È possibile mettere in pausa o interrompere la registrazione in qualsiasi momento, facendo clic sul pulsante "Stop" "Pausa" o.

La registrazione completata verrà salvato in formato Windows Media (.wma), che lo rende utilizzabile per chiunque con un Windows Media Player o altri software lettore multimediale compatibile.

Consigli e avvertenze

• E 'una buona idea controllare il video e feed audio prima della registrazione. In questo modo, si avrà l'opportunità di risolvere gli eventuali problemi audio o video prima della registrazione.
• Live Meeting può anche essere usato per registrare conferenze telefoniche.
• È inoltre possibile convertire i file di Live Meeting salvati in formato WMA in altri formati video.
• Se si salva la riunione al centro conferenze di Live Meeting, la registrazione non sarà disponibile per 24 ore. Pertanto, è una buona idea per salvare la riunione sul disco rigido se è necessario distribuire rapidamente la registrazione per i partecipanti.
• Se si prevede di convertire il Live Meeting registrazione a un formato di memorizzazione audio come MP3, notare che qualsiasi contenuto video presenti alla riunione non verrà salvato.
• Le versioni precedenti dei media codec Adobe Flash potrebbe non funzionare bene con Live Meeting; Si raccomanda l'aggiornamento alla versione più recente.