Gli utenti di Microsoft Office Outlook 2003 con account di Microsoft Exchange Server possono condividere calendari. account di Microsoft Exchange Server sono in genere utilizzati dai clienti business o home office. Condivisione del calendario permette alle persone selezionate di visualizzare riunioni, appuntamenti e altre informazioni memorizzate nel calendario. Secondo Microsoft Office, è possibile per le persone con il permesso "Leggi" per accedere agli elementi del calendario privati, in modo da essere attenti a non concedere questa autorizzazione a coloro che non vorrebbe per visualizzare gli elementi del calendario privati. È anche possibile visualizzare i calendari condivisi degli altri che si è autorizzati a visualizzare.

istruzione

La condivisione del calendario

1 Visualizza il calendario che si desidera condividere. Nel riquadro di spostamento, selezionare "Condividi mio calendario" dalla cartella Calendario.

2 Scegliere la scheda Autorizzazioni, selezionare "Predefinito" e scegliere il livello di autorizzazione adeguato. Questo permette a chiunque di visualizzare il calendario. Se si desidera solo per concedere l'autorizzazione di condivisione a utenti specifici, passare alla Fase 3.

3 Fare clic su "Aggiungi", che si trova sotto la scheda Autorizzazioni, e digitare il nome del contatto di Outlook che si desidera condividere il calendario con. Selezionare il livello di autorizzazione adeguato.

Visualizzazione di un calendario condiviso

4 Utilizzare "Sfoglia" per accedere alle cartelle pubbliche, fare clic con il calendario che si desidera aggiungere e quindi fare clic su "Aggiungi ai preferiti".

5 Vai a cartelle pubbliche preferite. Nella sezione preferiti, fare clic con il calendario e scegliere "Aggiungi ad Altri calendari".

6 Visualizzare il calendario. A questo punto trovare sotto "I miei calendari".

Consigli e avvertenze

• I livelli di autorizzazione più comunemente utilizzati in Outlook 2003 includono esperto, che permette all'utente di leggere le voci di calendario; Autore, che consente all'utente di leggere e creare voci di calendario, così come modificare o cancellare le voci che avete inserito; e Editor, che permette all'utente di visualizzare, creare, modificare e cancellare tutte le voci.