Sostituzione dei dati in una query di Microsoft Access è una proposta diversa da sostituendolo in altri prodotti Microsoft. In Excel, Word o PowerPoint, i dati possono essere modificati con un semplice comando "Sostituisci". La modifica dei dati in una query di Access richiede o una query di creazione tabella, seguito da una ricerca e sostituzione operazione sulla tabella appena creata, o una query di aggiornamento di una query esistente.

istruzione

Modifica dei dati con il make-Table Query

1 Aprire il database. Pulsante destro del mouse sulla query in cui si desidera modificare i dati, quindi selezionare "Visualizzazione Struttura".

2 Fare clic sulla scheda "Design", poi il "Make Table" icona.

3 Assegnare un nome al tavolo. Fai clic su "OK", quindi l'icona "Esegui" nell'angolo in alto a sinistra.

4 Rispondere "Sì" quando viene visualizzata la finestra di dialogo che chiede se si desidera fare una tabella.

5 Salvare e chiudere la query. Aprire la tabella appena creata.

6 Premere Ctrl-F. Selezionare la scheda "Sostituisci".

7 Effettuare le modifiche proposte, utilizzando i menu disponibili per selezionare opzioni come campo, portata del cambiamento e maiuscole e minuscole condizioni, se necessario.

8 Salvare e chiudere la tabella.

Modifica dei dati con l'aggiornamento query

9 Aprire il database. Pulsante destro del mouse sulla query che si desidera aggiornare, e selezionare "Visualizzazione Struttura".

10 Fare clic sulla scheda "Design" nella parte superiore dello schermo, quindi l'icona "Aggiorna" sotto di essa.

11 Selezionare il campo che si desidera modificare. Compilare la casella "Update" nella griglia della query nella parte inferiore dello schermo con i dati esistenti, quindi la casella "criteri" con le modifiche desiderate.

12 Fare clic sull'icona "Esegui". Apparirà una finestra di dialogo, che indica quante righe saranno interessati e chiede se si desidera aggiornarli. Fai clic su "Sì".

13 Salvare e chiudere la query.