Come eseguire una somma query sull'accesso

December 6

Microsoft Access è un software di gestione di database che richiede grandi quantità di informazioni e lo memorizza in una tabella. Questi dati vengono poi estratto utilizzando query e report. Una query somma in Microsoft Access richiede un numero o di valuta in un campo e automaticamente totalizza che a seconda di determinati criteri. Questo processo automatizzato evita all'utente di dover calcolare manualmente un totale basata su una grande quantità di dati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Selezionare la scheda "Crea" sul nastro superiore. Fare clic sul pulsante "Creazione guidata Query". Evidenziare "semplice query" e fare clic su "OK".

2 Scegliere i campi che si desidera aggiungere alla query compreso il campo che deve essere sommati. Fare clic sulla freccia per aggiungerlo alla struttura della query. Fai clic su "Avanti". Assicurarsi che il pulsante di opzione accanto a "Dettagli" è selezionato. Fai clic su "Avanti". Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Modifica di struttura della query." Fai clic su "Fine".

3 Modificare la riga criteri per limitare i record restituiti. Criteri comuni includono alcuni intervalli di date o parole specifiche contenute nel record.

4 Selezionare la scheda "Design" sul nastro superiore. Nella casella "Mostra / Nascondi", fai clic su "totali". Ciò aggiunge il campo totale della struttura di query.

5 Selezionare il campo nell'elenco di colonne che sta per essere riassunta. Fare clic sulla casella a discesa sotto il "Total:" fila. Scegliere l'opzione di "Somma".

6 Fai clic su "Esegui" sulla barra dei menu in alto. Salvare la query.